在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着变幻莫测的市场环境和日益白热化的竞争压力。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,难以在这汹涌的浪潮中实现企业的高效运营和精细化管理。尤其是对于众多专精特新企业而言,财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点:旅行费用追踪困境凸显
当前,企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登一座布满荆棘的山峰,面临着诸多严峻的挑战。在旅行费用追踪方面,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式就像一辆破旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出现合规问题,还使得旅行费用追踪难上加难。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业在面对业务覆盖面广、报销模式复杂的情况时,如同无头苍蝇一般不知所措。组织架构的复杂更是让各主体流程繁复,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员的身上。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,让旅行费用追踪变得异常艰难。
解决方案:一站式破解旅行费用追踪难题
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通有无,让旅行费用追踪变得更加顺畅。采用无需报销模式,颠覆性地重塑商旅出行流程,如同给旅行费用追踪装上了高速引擎。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,建立合同管理台账,支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,为旅行费用追踪提供了全方位的保障。
功能概览:旅行费用追踪的强大利器
合思费控拥有丰富的功能模块,宛如一个装备齐全的武器库,为旅行费用追踪提供了强大的支持。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能,能够精准地对旅行费用中的发票进行管理。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让旅行费用的管理更加精细化。个人报表、企业报表、高级报表等功能,为不同层面的旅行费用追踪提供了多样化的视角。
核心亮点:旅行费用追踪的独特优势
合思产品具有诸多核心亮点,犹如夜空中闪烁的星星,在旅行费用追踪领域熠熠生辉。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公旅行消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让旅行费用追踪变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为旅行费用追踪提供了高效的通道。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,同时解放员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,让旅行费用追踪更加便捷高效。
价值体现:旅行费用追踪带来显著提升
合思产品为企业在旅行费用追踪方面带来了显著的价值提升。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的旅行费用追踪按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。
实现精细化管理,降本增效。加强对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,让旅行费用追踪更加精准。
保证财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为旅行费用追踪提供了坚实的保障。
优化流程,缩短对公业务审批流转周期,提升员工使用体验和满意度,让旅行费用追踪成为一种愉悦的体验。
典型场景:旅行费用追踪的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,在旅行费用追踪方面发挥着重要作用。
无需报销场景,让员工在旅行过程中无需为费用报销而烦恼,专注于业务工作。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了全面的费用追踪和管理。销售费用管理场景,能够精准地对销售团队的旅行费用进行追踪和管控。
预算管控场景,通过对旅行费用的预算控制,让企业的资金使用更加合理。系统集成场景,实现多系统之间的旅行费用数据互通。报表分析场景,为企业提供详细的旅行费用分析报表,帮助企业做出更加明智的决策。
对公付款场景,确保旅行费用的对公支付安全、高效。合同管理场景,规范旅行相关合同的管理。发票智能校验场景,保证旅行费用发票的真实性和合规性。自动生成凭证场景,让旅行费用的账务处理更加便捷。
成功案例:旅行费用追踪的实践典范
众多专精特新企业与合思合作,在旅行费用追踪方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在旅行费用追踪方面,实现了从繁琐到高效的转变。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。旅行费用追踪变得更加精准和高效,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位:旅行费用追踪的专业之选
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供更全面、高效、便捷的财务数智化服务,是旅行费用追踪的专业之选。
产品价值重述:旅行费用追踪的有力保障
合思的财务数智化产品和服务,就像一位忠诚的卫士,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
通过多系统集成、无需报销等创新模式,提升企业效率和管理水平,为旅行费用追踪提供了有力的保障,为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望:旅行费用追踪的持续创新
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和功能。
在旅行费用追踪方面,将引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,让旅行费用追踪更加智能、便捷。
行动号召:开启旅行费用追踪新征程
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在旅行费用追踪方面遇到难题,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。让合思为您的企业发展赋能,您还可以免费试用我们的产品,亲身感受旅行费用追踪的全新体验。