在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的上市公司面临着诸多挑战，尤其是在企业费用管控方面。今天，我们将深入剖析一家高端制造行业上市公司与合思合作的成功案例，看看合思的产品如何助力企业解决员工出差申请及费控难题，实现降本增效和高效管理。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌版图
这家客户是一家在高端制造领域声名远扬的专精特新上市公司。它宛如行业中的一颗璀璨明星，拥有庞大的企业规模。公司旗下有 3000 + 员工，如同一个充满活力的大家庭，各自在岗位上发光发热。同时，它还拥有 10 + 子公司，分布在不同区域，构成了一个广泛而复杂的业务网络。在这样的规模下，企业的差旅活动频繁如织，这也给企业的费用管控带来了巨大的挑战。
业务困局：员工出差申请与费控的重重痛点
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员工报销：漫长征途体验差
在企业的日常运营中，员工出差申请及后续的报销流程成了一道难题。员工在进行员工出差申请后，报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统中来回操作，而且系统还不支持移动端，这使得员工只能在固定的办公场所进行操作，极为不便。更糟糕的是，员工需要个人垫资出差费用，还得填写纸质借款申请。报销时效更是长达 2 个月之久，这让员工的资金压力增大，体验感极差。很多员工都抱怨，每次出差回来都要为报销的事情烦恼很久，极大地影响了工作的积极性。 -
财务困境：低价值工作耗精力
对于财务部门来说，他们也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员每天都在这些琐碎的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于数据的不及时和不准确，企业的费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思良方：全方位解决员工出差申请与费控难题
- 多元产品组合出击
合思针对该客户的问题，提供了一系列强大的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，形成了一个完整的企业费用管控生态系统。这些产品具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能就像一把把精准的手术刀，能够精准地解决企业在员工出差申请及费用管控方面的各种问题。
实施之道：顺畅高效的员工出差申请与费用管理流程
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员工轻松申请消费
员工在进行员工出差申请时，只需通过移动端即可轻松完成。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工在商城消费无需垫资开票。而且商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了，他们可以全身心地投入到工作中。 -
财务精简对账流程
财务部门的工作也得到了极大的简化。财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了出错的概率。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力放在企业的财务战略规划和决策支持上。 -
数据洞察优化差旅
合思还利用多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，合理控制费用。比如，通过分析员工的出差地点和住宿选择，企业可以调整差旅住宿标准，在保证员工出差体验的同时，降低费用支出。
显著成效：员工出差申请与费控的双重提升
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员工报销效率飙升
经过合思解决方案的实施，员工的报销效率得到了显著提升。员工出差申请及报销流程变得更加顺畅，报销时效大幅缩短，员工报销效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金压力得到了极大的缓解，工作积极性也得到了提高。 -
财务人力成本减半
对于财务部门来说，人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
客户心声：合作带来的深度共鸣
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的员工出差申请及差旅费控难题，不妨尝试合思的解决方案，体验高效、智能的财务管理，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，立即开启企业费用管控的新时代，关注合思，让您的企业在竞争中脱颖而出！
