在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。财务数字化转型成为众多企业的必然选择。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中，通过与合思合作，成功解决了财务痛点，尤其是在出差报销流程方面实现了巨大的变革。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务现状与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。首先，整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。当员工进行出差报销流程时，需要在多个系统中来回切换，操作体验极差。其次，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，财务人员难以及时准确地获取所需数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。
合思良方：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。在出差报销流程中，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率。同时，合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，这一模式依托合思强大的系统连接能力，让消费与报销无缝对接。员工在出差过程中的各项消费，系统能够自动识别并进行关联，无需手动录入，既提高了报销的准确性，又节省了时间。
分步实施：合思方案落地的有序推进
合思的解决方案并非一蹴而就，而是按照科学的步骤逐步实施。首先，进行系统集成工作。通过将动力源的相关系统与合思费控对接，实现了基础数据和业务数据的同步。这一步为后续的流程优化奠定了坚实的基础。在出差报销流程中，员工可以直接在合思费控系统中获取相关的人员信息和业务数据，无需再手动输入，减少了错误的发生。接着，推行无需报销模式。合思对动力源的商旅出行流程进行了优化，让员工在出差过程中的消费更加便捷。例如，员工预订酒店、机票等可以直接通过合思商城完成，系统自动处理费用结算，无需员工垫付资金。最后，实现全流程系统驱动。在整个出差报销流程中，从申请、审批到结算，都由系统自动驱动，大大提高了财务工作效率。财务人员无需再进行繁琐的人工审核，系统能够自动根据预设的规则进行审批，确保报销的合规性。
显著成效：动力源报销流程的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源在出差报销流程方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。员工填报时间缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差报销流程中，员工不再需要花费大量时间整理票据和填写报销单，系统自动处理大部分工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
高度赞誉：动力源对合思的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的出差报销流程繁琐、财务效率低下等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
