在当今风云变幻的商业浪潮中，企业的商旅消费与费控管理宛如航行在复杂海域的船只，面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研以及合思平台的数据，如同一座精准的灯塔，为我们清晰揭示了企业在这一领域的现状、痛点以及未来的发展趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其专业且高效的解决方案，成为企业应对挑战的得力助手。其电子发票功能更是在这一过程中发挥着关键作用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
市场形势：差旅复苏的机遇与挑战
2023年1 – 7月，随着疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，在这繁荣的背后，也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，行业与区域之间的增长并不均衡，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。制造业和高新技术产业如同两颗闪耀的新星，增速十分明显；而生活服务业的总体占比则明显下降。在这样的市场形势下，企业对于高效费控管理的需求愈发迫切，电子发票功能能够帮助企业更好地记录和管理差旅费用，提高财务管理的效率。
痛点分析：降本增效的艰难征程
企业在业务拓展的道路上如同负重前行的行者，一方面渴望开拓更广阔的市场，另一方面又面临着巨大的成本控制压力，降本增效成为了企业不得不面对的严峻课题。在差旅管理方面，问题尤为突出。差旅订票、发票以及单据处理的效率极为低下，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致了一系列问题。“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等情况屡见不鲜。在管控环节，事前管控的缺失使得超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。费用分析更是存在数据整合困难、口径不统一等痛点。电子发票功能可以有效解决发票管理的难题，提高发票处理的准确性和效率。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。其电子发票功能贯穿于整个解决方案之中，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心模块：精细管理的五大支柱
- 预算管控：事前精准把关
合思对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算管控或实占，如同一位严谨的管家，确保每一笔资金都得到合理的使用。电子发票功能与预算管控紧密结合，能够实时记录费用信息，帮助企业更好地掌握预算执行情况。 - 消费标准自动控制：智能规范消费
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能如同一位无形的监督者，规范着员工的差旅消费行为。电子发票功能可以自动识别发票信息，与消费标准进行比对，确保费用合规。 - 精益消费策略：创新节约之道
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”来奖励员工节省消费。电子发票功能为这些策略的实施提供了数据支持，帮助企业更好地评估消费节约效果。 - 数智化工具：高效便捷之选
合思的数智化工具实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，如同一场科技的风暴，极大地提高了企业的财务管理效率并降低了成本。电子发票功能是数智化工具的重要组成部分，能够实现发票的电子化处理，减少人工操作。 - 深化分析：挖掘数据价值
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，如同一位睿智的分析师，挖掘出降本增效的深层因素。电子发票功能为数据分析提供了丰富的数据来源，帮助企业更好地了解费用支出情况。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，凭借着丰富的行业经验和广泛的客户基础，合思在市场中脱颖而出。其电子发票功能经过了大量企业的实践检验，具有高度的稳定性和可靠性。
成功案例：实践验证成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。电子发票功能在这一过程中发挥了重要作用，实现了发票的快速处理和报销。 - 连锁经营上市公司：满意度提升奇迹
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。电子发票功能为员工提供了便捷的发票管理方式，提高了员工的满意度。 - 企业数字化差旅：成本降低先锋
合思商城的“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子发票功能帮助企业更好地管理酒店费用，实现了成本的有效控制。 - 流程自动化：体验提升标杆
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。电子发票功能与流程自动化相结合，提高了报销流程的效率和准确性。
服务体系：专业全面保障
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，如同一位贴心的伙伴，能够为企业提供定制化的解决方案。通过与华为、华住商旅等众多支持单位合作，构建了丰富的生态系统，为企业提供更全面的服务。电子发票功能在这样的服务体系下不断优化和完善，为企业提供更好的使用体验。
在当前企业面临降本增效和低碳发展压力的背景下，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势以及丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。其电子发票功能更是在企业的财务管理中发挥着不可替代的作用。未来，合思将继续助力企业实现财务数智化转型，在复杂多变的市场环境中保持竞争力。如果您想亲身体验合思电子发票功能带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
