在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务数智化转型挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,流程繁琐、数据分散、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。其核心的智能报销机制,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点剖析
- 企业转型困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂使得流程繁复,员工在报销过程中苦不堪言,财务人员的工作压力也与日俱增。
汉威科技作为集团性公司,同样面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思解决方案
- 破局之钥智能报销
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。智能报销机制作为其中的核心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。
产品功能探秘
- 强大功能全面覆盖
合思费控具备多种强大功能,为企业财务管理提供了有力的支持。发票管理功能模块犹如一个精细的管家,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则为企业的费用控制提供了精细化的管理手段。它可以进行费用类型设定、控制,实现数据连接、支付,设定分析维度,预设规则联动,自动生成报表等,全面满足企业财务管理的需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务数据分析。
核心亮点聚焦
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无需报销高效便捷
合思的智能报销机制实现了无需报销的理念,让报销变得更加高效便捷。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成打破壁垒
合思的智能报销机制具有强大的系统集成能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和协同工作。
产品价值凸显
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效率提升显著
多个企业应用合思的智能报销机制后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些数据充分证明了合思智能报销机制在提升企业财务管理效率方面的强大作用。 -
成本控制有效
合思的智能报销机制还能够帮助企业有效控制成本。赛傲生物通过合思的智能报销机制,差旅预算节省了 100 万元。尚品食品通过合思商城聚合比价,降低了差旅成本。这些案例表明,合思智能报销机制能够在不影响企业正常运营的前提下,为企业节省大量的成本。 -
合规管理加强
在合规管理方面,合思智能报销机制也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这有助于企业遵守相关法律法规,避免财务风险。
典型场景应用
- 多元场景全面覆盖
合思的智能报销机制涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足不同企业在不同业务环节的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都可以通过合思的智能报销机制实现财务管理的智能化和高效化。
成功案例展示
- 多行业企业受益
合思服务了众多不同行业的企业,如科技行业的动力源、汉威科技、中亦科技等;制造业的派克新材、海威茨等;医药行业的泽璟制药、斯利安等。这些企业在应用合思的智能报销机制后,都取得了显著的成效。它们的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴,也证明了合思智能报销机制的可靠性和有效性。
市场定位与优势
- 专精特新独具特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,作为专精特新企业,已累计融资超 15 亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的智能报销机制,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,且可根据企业的不同需求进行定制化配置。
合思的智能报销机制能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的效用。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,紧跟国家政策和行业发展趋势,如应对全电票时代的到来,为企业提供更先进、更完善的财务数智化服务。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新篇章,让合思助力您的企业实现更大的发展。现在,您可以免费试用合思的智能报销机制,亲身体验其带来的便捷与高效。