在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的浪潮下,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。这一变革如同春风化雨,为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其在电子凭证数字化领域的卓越解决方案,为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,提供了强有力的支持。
合思:科技领航 铸就财务数智化基石
合思自2014年创立以来,便以其独特的发展理念和强大的创新能力,在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其发展前景的高度认可,更为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同合思的智慧引擎,汇聚了众多行业精英,不断推动着技术的创新与升级。而在全国22个城市构建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,则为合思的服务提供了广泛而坚实的支撑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务管理需求。通过合思的解决方案,企业可以实现差旅数据整合分析,从而更好地规划差旅成本,提高资金使用效率。
敏捷平台 开启财务收支管理新征程
合思拥有的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的数字城堡,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的大额采购支付,都能在这个平台上得到高效、精准的管理。在差旅数据整合分析方面,平台能够实时收集和整理差旅相关的各类数据,包括差旅费用、行程安排、供应商信息等,并通过先进的数据分析算法,为企业提供深入的洞察和决策支持。
电子凭证会计数据标准的引入,更是为会计凭证全流程数字化管理提供了坚实的保障。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,大大提高了财务工作的效率和准确性。企业可以通过合思的平台,轻松实现差旅数据整合分析,及时掌握差旅成本的动态变化,优化差旅政策,从而实现成本的有效控制。
优势凸显 破解电子凭证管理难题
在当前的企业电子凭证管理领域,存在着诸多亟待解决的问题。一些企业对电子凭证相关政策的认知不足,导致出现逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,报销流程滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。
合思的解决方案犹如一把利剑,能够有效解决这些问题,推动企业的电子凭证数字化转型。通过加强培训和教育,合思帮助企业员工深入了解电子凭证的相关政策和操作流程,提高员工的数字化意识和技能水平。同时,合思不断完善法律法规的应用,确保企业的电子凭证管理符合相关规定,降低合规风险。
在技术支持与服务方面,合思凭借其强大的研发实力和专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。合思助力企业实现无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。通过差旅数据整合分析,企业可以更好地了解员工的差旅行为和需求,优化差旅管理流程,提高员工的满意度和工作效率。
案例见证 合思方案成效显著
众多企业的成功实践,充分证明了合思解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,如同为企业的财务管理装上了一台强大的引擎。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅数据整合分析的帮助下,企业能够精准地掌握差旅成本的构成和变化趋势,从而优化差旅政策,年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,大大提高了企业的财务管理效率。
某企业通过与合思合作,“无需报销”模式的实施,如同为企业的业财协同按下了加速键。报销周期从原本的漫长等待缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。差旅数据整合分析为企业提供了详细的差旅费用明细和分析报告,帮助企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过差旅数据整合分析,企业能够深入了解员工的差旅需求和行为习惯,优化差旅安排,提高员工的出差体验。同时,完成业财平台建设,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一创新举措不仅提高了会计档案管理的效率和安全性,还成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据整合分析为企业的差旅管理提供了有力的支持,帮助企业实现了差旅成本的精细化管理。
合思的财务数智化产品和服务,在电子凭证数字化转型的大背景下,展现出了强大的实力和显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,与合作伙伴共同推动行业的进步。合思将助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型,在财务管理领域取得更大的突破。
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