在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以某家专精特新上市公司为例,该企业在高端制造领域深耕多年,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在未引入合思解决方案之前,企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。而合思解决方案的出现,为其带来了显著的成效,充分凸显了其在企业财务管理中的强大价值。
客户核心成效:降本增效显著飞跃
该企业在应用合思解决方案后,犹如为企业的财务管理装上了强劲的引擎,实现了降本增效的显著飞跃。员工报销效率大幅提升 300%,以往漫长的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低 50%,让企业在人力投入上得到了极大的优化。这一系列的成效,不仅让企业的财务运营更加顺畅,也为企业的发展注入了新的活力。财务分析报告显示,这些改变为企业节省了大量的时间和资源,使得企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
客户背景与挑战:管理困境亟待破局
这家高端制造企业虽在行业内颇具影响力,但在费控及差旅管理方面却陷入了困境。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐复杂,2 个月的报销时效更是让员工怨声载道。财务分析报告指出,这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出现错误,手动验真查重耗费大量精力,超标核对麻烦让财务人员苦不堪言。财务分析报告表明,这些低效率的工作方式使得财务部门无法将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业在发展过程中面临着诸多不确定性。财务分析报告显示,这些问题严重制约了企业的战略规划和决策制定。
解决方案概述:合思科技打造智能方案
合思针对该企业的问题,量身定制了一套全面的解决方案。预算预占用功能让企业在费用支出前就能够进行有效的规划和控制,避免了费用超支的情况发生。费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保了每一笔费用的合理性和合规性。订单占预算功能让企业能够实时掌握费用的使用情况,差标校验功能则保证了员工的差旅费用符合企业的规定。财务分析报告显示,这些功能的应用使得企业的费用管理更加精细化和科学化。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务工作变得更加简单高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账,入账自动化操作大大减少了手工操作的工作量。合思 BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板,为企业提供了全面的管理洞察和数据监测。财务分析报告指出,这些功能的应用使得企业能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。
员工可通过移动端申请,合思商城消费免垫资开票,让员工的报销体验得到了极大的提升。财务分析报告显示,这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度,也提高了企业的报销效率。使用的产品涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连,形成了一个完整的财务管理生态系统。
成效与成果:财务管理高效升级
除了员工报销效率和财务人力成本的改善外,合思解决方案还让企业的财务管理更加高效。实时掌握业务数据,使得企业能够及时发现问题并采取相应的措施。财务分析报告显示,通过对业务数据的深入分析,企业能够优化费用结构,降低成本,提高效益。为管理决策提供有力支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。财务分析报告指出,合思解决方案的应用使得企业的财务管理从传统的事后核算向事前预测、事中控制、事后分析的全方位管理模式转变。
客户反馈:合作共鸣实现共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣。财务分析报告显示,这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。通过与合思的合作,企业不仅解决了费控及差旅管理方面的问题,还在财务管理理念和方法上得到了提升。
未来合作与展望:深化合作持续优化
未来,双方有望进一步深化合作。在企业不断发展的过程中,合思将持续提供更优质、更贴合企业需求的解决方案。财务分析报告指出,随着企业业务的不断拓展和变化,合思将根据企业的实际情况进行方案的优化和升级,助力企业在费控及差旅管理方面不断优化。这种长期的合作关系将为企业的可持续发展提供有力的支持。
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