在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着财务收支管理、费用管控等诸多暗礁险滩。传统的财务管理模式,就像老旧的船桨,已难以推动企业这艘巨轮在快速发展的海洋中破浪前行。财务数智化转型,成为了众多企业迫切需要扬起的新帆,引领企业驶向高效、合规、降本增效的彼岸。北京合思信息技术有限公司,便是这场数智化转型浪潮中的领航者,凭借其创新的解决方案和广泛的行业应用,为企业提供了强大的动力和精准的导航,助力企业解决痛点,实现财务数智化的华丽转身。
困境突围:探寻移动报销管理的痛点根源
在企业财务数字化转型的征程中,移动报销管理领域可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,导致操作体验如同在迷宫中摸索,合规性难以保障,数据分散且滞后。预算管控如同脱缰的野马,支出散落于多个系统,预算统计就像拼图一样难以收口,对公付款与合同管理更是各自为政,缺乏有效的协同。
费用类型复杂多样,如同五彩斑斓却杂乱无章的丝线,让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工报销体验极差,垫资多、周期长,发票处理更是如同在荆棘丛中行走,困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思妙方:开启一站式移动报销管理新时代
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业的移动报销管理困境开出了一剂良方。通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的数字网络,打破了数据孤岛的壁垒。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的财务管理体验。
以合思费控为核心,整合多系统数据,实现了数据的无缝互通和流程的自动化。企业不再需要在多个系统之间来回奔波,一站式的财务管理解决方案让企业的移动报销管理变得轻松高效。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
功能揭秘:合思移动报销管理的核心利器
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,每一笔消费都如同在轨道上运行的列车,合规有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同行云流水,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。 - 系统集成:打破数据流转的枷锁
合思广泛连接多系统,如同搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒。基础数据和业务数据能够实现实时同步,让企业的各个部门和系统之间信息畅通无阻。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步等,使得企业的财务管理更加准确、高效。 - 预算管控:精准把握费用支出脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像给企业的费用支出装上了一个精准的仪表盘,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业能够精准把握费用支出的脉搏,避免预算失控。 - 发票智能校验:守护报销真实性防线
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现,守护企业报销真实性的防线。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率新高度
通过标准EAI插件,合思能够与各类ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员从此告别了繁琐的手工制证工作,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 - 数据分析:为企业决策提供智慧指引
合思BI提供多维度的报表分析,如同一个智能的财务分析师,实时展示费用情况。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。为管理层提供了决策的智慧指引,让管理层能够及时发现问题,做出调整,确保企业的财务健康稳定。
实战典范:合思移动报销管理的行业应用传奇
合思的移动报销管理解决方案,如同璀璨的明星,在多个行业和企业中闪耀着光芒。在制造业、医药业、科技业、零售业等众多领域,合思都留下了成功的足迹。
在动力源,多系统集成实现了数据的互通,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,就像给企业的财务部门注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控达到了极致。预算管控前置,让企业的费用支出更加合理有序。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。解决了学术会议多、费用管控难的问题,让企业的会议活动管理更加轻松高效。
百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,让企业的资金流动更加顺畅。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思以其专业的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了强大的支持。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为移动报销管理等财务管理难题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的移动报销管理解决方案,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功!