在数字化浪潮的推动下，数电票迅速扩张，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式在新时代显得力不从心，暴露出诸多问题。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决档案管理难题，特别是在报销合规审计方面发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的三重困境
在纸电混合时代，企业档案管理面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三重困境。
高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量巨大，查询调阅的效率却极低。而高合规风险是由于电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，给企业带来了潜在的合规隐患。
- 不同角色的档案管理之痛
企业中的不同角色在档案管理方面也各有痛点。企业高管面临着档案管理成本高的问题，而且难以对档案数据进行有效的分析利用，这对企业的决策造成了一定的阻碍。财务人员则要花费大量时间在档案整理上，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中更是面临着繁琐的手续，影响工作效率。在报销合规审计过程中，这些痛点无疑会增加审计的难度和成本。
合思档案产品探秘
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全流程财务数智化服务专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款卓越的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、强大的规则匹配能力以及符合国家政策要求的管理模式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在报销合规审计方面，它能从源头到结果进行全面的把控。 -
聚合服务助力企业腾飞
合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种聚合式的服务模式，为企业提供了一站式的解决方案，让企业在报销合规审计等财务管理工作中更加得心应手。
使命愿景引领前行
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管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。在这个过程中，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，最终实现企业效益的最大化。 -
数字化转型的美好愿景
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。在报销合规审计方面，通过实现会计档案价值的深度应用，能够更精准地发现报销过程中的合规问题，提高审计的准确性和效率。
功能模块全景展示
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全生命周期管理的强大功能
合思档案包含多个功能模块，如发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。在报销合规审计中，这些功能能够全面记录和管理报销相关的档案信息，为审计提供有力的支持。 -
细致入微的功能体系
智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，能够全面收集报销相关的各类数据。预归档服务包括自动归档和业务检测等功能，确保数据的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供保障。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，为报销合规审计提供全方位的服务。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，能够对报销数据进行深入分析，发现潜在的合规风险。
功能亮点闪耀光芒
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多源采集开启便捷之门
合思档案在多源采集方面表现出色。它通过接口互联，能够自主采集数据，支持多种格式，并且与多家合作伙伴集成。同时，还支持手动采集和自主补录，其优势明显，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板。在报销合规审计中，多源采集能够确保报销数据的全面性和准确性，为审计提供丰富的数据基础。 -
智能制档提升工作效率
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量，关联任务执行进度可视化，让工作流程更加透明。字段映射查阅便捷，打破了业务属性标签的限制。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。在报销合规审计中，智能制档能够提高审计的效率和准确性，减少人为错误。 -
专用格式节省成本
合思档案的专用格式版式文件具有独特的优势。它能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义版式文件，使档案的可扩展性更强。在报销合规审计中，专用格式版式文件能够更方便地存储和管理报销相关的档案，提高审计的效率。 -
档案管理精准高效
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在报销合规审计中，精准的档案管理能够确保审计人员快速准确地获取所需的报销档案信息，提高审计的效率。 -
档案应用满足多元需求
合思档案的档案应用功能强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据与会计凭证的双向联查。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。在报销合规审计中，这些功能能够帮助审计人员更全面地了解报销业务的全貌，发现潜在的合规问题。
产品优势彰显实力
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广泛连接数据汇聚
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够将企业各个业务环节的报销数据进行整合，为报销合规审计提供全面的数据支持。 -
自动归档高效省心
合思档案能够实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。在报销合规审计中，自动归档能够提高审计的效率，减少人为因素对审计结果的影响。 -
政策合规保驾护航
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案的合规性管理。在报销合规审计中，这一优势能够确保审计工作符合国家相关法规的要求，避免企业因合规问题而面临风险。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在报销合规审计中，随着业务和政策的变化，合思档案能够及时调整功能，确保审计工作的有效性。 -
降本增效成果显著
合思档案能够显著降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性，真正实现了企业效益的最大化。在报销合规审计中，降本增效能够让企业以更低的成本获得更准确的审计结果。
目标用户与应用场景
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高管决策的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。在报销合规审计方面，它能够助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对报销数据的深入分析，高管能够更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。 -
财务人员的效率提升器
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。在报销合规审计中，财务人员能够更快速准确地提供审计所需的报销档案信息，提高审计的效率。 -
外部审计的便捷工具
对于外部审计人员来说，合思档案让审计不进档案室成为可能。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。在报销合规审计中，外部审计人员能够更方便地获取报销档案信息，提高审计的准确性和效率。
成功案例见证卓越
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多行业的成功典范
合思档案拥有众多成功案例，涵盖了年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业和重塑管理结构的教育集团等。这些企业通过使用合思档案，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂等问题。在报销合规审计方面，这些企业也取得了显著的成效，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效等目标。 -
客户的高度认可
众多客户对合思档案给予了高度肯定。如海亮教育、徐福记、中交水规院和金牌橱柜等企业都认为，合思档案助力他们解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在报销合规审计方面，客户也感受到了合思档案带来的便利和效率提升。
开启数字化档案管理新时代
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在报销合规审计方面，它能够帮助企业应对数电票时代的挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理难题，特别是在报销合规审计方面遇到挑战，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，让报销合规审计变得更加轻松高效。
