在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务数字化管理的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业难以看清真实的财务状况;费用管控难,恰似船只失去了舵手,在成本的海洋中迷失方向;报销流程繁琐,则像沉重的锚,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如海上的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临诸多挑战。
大量自研系统如同丛林中的乱枝,难以整合。传统手工报销模式就像古老的牛车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,如同丛林中的信号盲区,让企业的财务信息传递不畅。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像丛林中的藤蔓,相互缠绕,难以理清。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,如同在丛林中开辟一条新的道路。
审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同在丛林中缓慢前行的队伍,效率低下。销售费用管控难,费用归属困难统计,就像在丛林中迷失了宝藏的位置,难以找到费用的真正去向。移动端发票管理在这样的困境中,显得尤为重要,它是企业穿越荆棘丛林的利器。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛,实现了数据互通。这就像在丛林中搭建了一座桥梁,让企业的财务信息能够顺畅流通,提升了财务工作效率和合规性。移动端发票管理是这座桥梁上的重要通道,让发票管理更加便捷高效。
核心功能亮点:合思财务数智化的四大法宝
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无需报销:重塑商旅出行新体验
合思颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为企业的商旅出行打造了一条绿色通道,让出行更加顺畅,移动端发票管理也在其中发挥着重要作用,让发票管理与出行流程无缝衔接。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像在丛林中打通了多条道路,让信息能够快速传递,移动端发票管理则是这些道路上的信息使者,确保发票信息的及时准确传递。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的导航系统,让企业能够在预算的轨道上安全行驶,移动端发票管理则是这个导航系统的重要组成部分,实时监控发票相关的预算情况。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这就像为企业的发票管理配备了一个智能的助手,让发票管理更加轻松准确,移动端发票管理则是这个助手的移动端延伸,让发票管理随时随地都能进行。
用户收益:合思财务数智化的显著成效
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效率提升:员工与会计的双重减负
员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像为企业的财务工作按下了加速键,让工作更加高效,移动端发票管理在其中起到了关键的推动作用,让发票管理的各个环节更加快速。 -
合规性增强:确保财务数据真实准确
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,有效管理权限规范。这就像为企业的财务安全加上了一把锁,让企业的财务数据更加可靠,移动端发票管理则是这把锁的智能钥匙,确保发票的合规性。 -
决策更精准:摆脱传统费控盲盒模式
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像为企业的管理者提供了一双透视眼,让他们能够看清企业的财务状况,移动端发票管理则是这双透视眼的重要组成部分,为管理者提供实时的发票信息。
典型场景:合思财务数智化的实际应用
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商旅出行:便捷高效的出行之旅
员工因公出差,通过合思费控系统提交申请,在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受差标管控,财务统一对账结算。这就像为企业的商旅出行打造了一个一站式的服务平台,让出行更加便捷,移动端发票管理则是这个平台上的重要服务项目,让发票管理与出行服务完美结合。 -
销售费用管理:精细化管理的典范
合思对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能,提高了销售费用的使用效率。这就像为企业的销售费用管理制定了一套精细的规则,让费用使用更加合理,移动端发票管理则是这套规则的执行监督者,确保销售费用发票的合规管理。 -
对公付款:规范严谨的付款流程
合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,费用分摊等功能,加强了对公业务的管控。这就像为企业的对公付款流程建造了一座坚固的城堡,让付款更加规范,移动端发票管理则是这座城堡的守卫者,确保对公付款发票的准确管理。
客户成功案例:合思财务数智化的实力见证
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动力源:多系统集成的革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为动力源的财务工作注入了一股强大的动力,让企业的财务效率得到了极大提升,移动端发票管理在其中发挥了重要作用,让发票管理更加高效。 -
汉威科技:财务效率与管控的双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为汉威科技的财务工作安装了一个智能的大脑,让企业的财务工作更加智能高效,移动端发票管理则是这个大脑的重要感知器官,实时获取发票信息。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这就像为派克新材的财务工作插上了一双翅膀,让企业的财务效率实现了飞跃,移动端发票管理则是这双翅膀的助力器,让发票管理更加快捷。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!