在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。系统割裂、费用管控困难、报销流程繁琐等问题，犹如一道道难以逾越的屏障，严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的定制化差旅服务方案等一系列解决方案，正助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
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系统集成困境
许多企业在财务数字化转型之路上，面临着系统集成的难题。多系统林立的局面，使得数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链。数据分散不仅导致操作体验差，而且各个系统之间形成了高高的壁垒。例如，一些企业自研多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，数据难以顺畅流通。还有的企业支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中寻找针，难以收口。 -
报销流程之殇
报销流程繁琐是企业员工和财务人员共同的烦恼。员工往往需要先行垫资，而且报销周期如同一场漫长的马拉松。手工填写报销单的方式效率低下，就像在古老的算盘上进行复杂的运算。到了年底，集中处理报销的财务人员更是不堪重负，仿佛置身于堆积如山的文件之中。 -
费用管控难题
费用管控在不少企业中成为了一道难题。预算执行常常如同空中楼阁，难以落地。对公业务付款进度的追溯就像在迷雾中寻找方向，困难重重。各个业务流程之间相互割裂，各类费用如同脱缰的野马，难以管控。 -
数据安全与合规挑战
部分企业作为保密单位，对财务数据安全有着严格的要求。同时，电子发票报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。就像在不断变化的规则中进行一场高难度的游戏，企业需要时刻保持警惕。
解决方案全景
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全景式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现精细化管理，为企业降本增效。 -
系统集成打通数据经络
合思凭借强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同打通了企业数据流通的经络。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销重塑消费流程
在合思的解决方案中，无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。 -
预算管控实现跨系统协同
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。 -
发票智能校验保障合规
发票智能校验功能如同企业的安全卫士，解决了电子发票重复报销的问题。它能够自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。 -
银企直联提升付款效率
银企直联功能将实际业务与付款紧密打通，让财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款的操作方式，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
核心功能亮点聚焦
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无需报销畅享便捷体验
在合思的定制化差旅服务方案中，无需报销为业务人员和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公出行时，无需再为垫资和开票烦恼，消费过程受到严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以通过统一对账、自动拆分对账单、自动创建结算单等一系列自动化操作，轻松完成财务处理，最后实现凭证自动生成和一键归档。 -
系统集成打破数据壁垒
强大的系统集成能力是合思的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。将HR系统、BPM系统等的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据更加流畅地流通。 -
移动审批与AI识别提效
移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，让审批流程更加透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，让报销流程更加高效。 -
发票验真查重确保合规
发票自动验真、查重功能为企业的财务安全提供了有力保障。它能够有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加合规、高效。 -
银企直联实现高效付款
银企直联功能将企业的实际业务与付款紧密结合，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款的操作方式，不仅提升了工作效率，还确保了数据的准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。 -
预算管控精准把控
预算管控是合思解决方案的重要组成部分。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节进行预算校验，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精细化管理。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，确保企业的预算得到有效执行。
用户收益显著
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员工畅享便捷与幸福
对于员工来说，合思的定制化差旅服务方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务释放精力专注价值
财务人员在使用合思解决方案后，审批有了依据，费用管控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。 -
管理实现全程管控与决策
企业管理者通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用
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商旅出行高效管理
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行差旅预订。消费受到差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，凭证自动生成。许多企业在这个场景中实现了高效管理，如动力源、李群自动化等，员工的差旅体验得到了极大提升，企业的差旅成本也得到了有效控制。 -
销售费用精细管控
对于销售业务中的各项费用，合思提供了精细化管控方案。通过预算控制、费用报销等功能，对销售费用进行全面管理。例如赛傲生物，通过细化费用类型、重塑采购流程等方式，加强了销售费用的管控，提高了销售业务的效益。 -
预算管控有效落地
在预算管控方面，合思在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验，防止预算超标。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地了预算管控，确保企业的资金使用更加合理。 -
系统集成提升效率
将企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现了数据互通，提高了工作效率。中亦科技通过系统集成，解决了多系统切换协作低效易出错的问题，让企业的业务流程更加顺畅。
客户成功案例展示
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动力源效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技核算提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联，发票智能校验和自动生成凭证，加强了企业业务管控。 -
派克新材报销减负
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。 -
江西中机优化管理
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。 -
李群自动化强化管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
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