在当前经济环境下，企业利润面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润影响显著。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业实现差旅成本的有效管理。
市场挑战与差旅难题
当下，企业发展面临着诸多考验，收入增长放缓、利润下滑成为不少企业的困扰，盈利能力成为企业首要关注的问题。在企业运营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的净利润。特别是在疫情后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。传统的硬控方式，虽然在短期内能降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展，还可能带来消费合规方面的挑战。
此外，企业在拓展下沉市场、开展出海业务时，也面临着诸多难题。同时，线下消费管控和数电票管理等方面，也需要更高效的解决方案。
合思方案：开启差旅智控新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业从传统的硬控模式转向智控模式，实现差旅成本的精细化管控。
核心功能：打造差旅管控利器
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差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措既激励了员工主动为企业节省差旅费，又提升了员工的参与感和满意度。 -
灵活差标管控：兼顾体验与成本
差旅标准的制定需要科学合理。合思提供灵活的差标管控功能，能够根据不同季节和市场价格变化，对差旅标准进行科学调整。这样既能保证员工的出差体验，又能实现成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与预警
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够及时发现异常情况并发出预警，帮助企业控制成本和预防风险，确保差旅活动的合规性和安全性。 -
AI智能应用：提升体验与管控力
AI智能应用为企业差旅管理带来了全新的体验。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，不仅提升了员工的出差体验，还加强了企业对差旅成本的控制。 -
资源整合：丰富选择，便捷出行
合思与国内外知名OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。为企业员工提供了丰富的出行选择，满足不同的差旅需求。 -
易商卡：消灭因公消费管理“盲区”
易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了因公消费管理中的难题，消灭了管理“盲区”。 -
电子会计档案管理系统：盘活业财数据价值
在数电票时代，电子会计档案管理系统显得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统实现了财务档案全链路管理，能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
应用场景与成功案例
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下沉市场拓展
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果表明，合思的解决方案能够有效支持企业在下沉市场的业务拓展，实现差旅成本的优化。 -
合规管控升级
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时采取措施，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度，加强了数据监控。这一案例充分展示了合思系统在合规管控方面的强大能力。
差旅政策优化建议
在差旅政策优化方面，合思有着丰富的经验和专业的建议。差旅政策的优化需要综合考虑企业的实际情况和员工的需求。
首先，企业可以借鉴合思的差旅节省奖励计划，制定合理的激励机制，鼓励员工主动参与差旅成本控制。
其次，灵活调整差标是关键。根据不同地区、不同季节的市场价格变化，科学制定差旅标准，既能保证员工的出差体验，又能避免不必要的成本支出。
再者，加强数据监控和风险预警。利用合思的BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，及时发现并解决问题，确保差旅活动的合规性和安全性。
另外，引入AI智能应用可以提升差旅管理的效率和员工体验。智能审批、行程推荐等功能，能够减少员工的操作流程，提高工作效率。
在资源整合方面，企业可以借助合思的合作资源，为员工提供更多的出行选择，降低差旅成本。
易商卡的使用可以有效解决线下消费管理难题，实现消费的透明化和规范化。
最后，重视电子会计档案管理。在数电票时代，建立完善的电子会计档案管理系统，能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
开启高效差旅管控之旅
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。企业应抓住机遇，积极采用合思的数智化差旅管理方案，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能和优势。立即加入合思，开启高效差旅管控之旅，优化您的差旅政策，为企业发展注入新动力！
