在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。如同在汹涌波涛中航行的船只,需要精准的导航才能驶向成功的彼岸,企业的财务数字化转型也需要得力的工具。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,宛如一颗在科技天空中冉冉升起的新星。它通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。这个生态就像一张巨大而精密的网络,将各个相关环节紧密相连。基于双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强大引擎,为企业的财务数智化发展提供了源源不断的动力。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案就像是一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这是对其科技实力和创新能力的高度认可。累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的科技高地插上了旗帜,汇聚了各地的智慧。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而高效的服务体系。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们就像一群追随者,见证着合思在财务数智化领域的辉煌成就。在资金预算管理方面,合思能够凭借其强大的服务体系和广泛的连接能力,为企业提供精准的预算规划和有效的预算控制。
合思平台:资金预算管理的五级阶梯
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5层级的发展,这就像是为企业的资金预算管理搭建了一座五级阶梯,企业可以根据自身的发展阶段和需求逐步攀登。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都需要人工完成。就像在古老的时代,人们依靠手工劳作一样,效率低下且容易出错。在资金预算管理方面,由于手工操作,很难对预算进行精准的把控和实时的调整。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。这就像是给古老的劳作方式注入了一丝现代科技的活力,效率有所提升,但仍有很大的改进空间。在资金预算管理上,虽然有了电子化的辅助,但还不能实现全面的自动化和智能化。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。这就像是进入了一个半自动化的时代,效率有了进一步的提高。在资金预算管理方面,系统可以自动对部分消费进行记录和分析,为预算管理提供了更多的数据支持。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这就像是开启了智能化的大门,企业的资金预算管理更加精准和高效。财务人员可以通过业财数据的联通,实时了解业务的资金使用情况,及时调整预算。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这就像是进入了一个完全智能化的时代,企业的资金预算管理实现了质的飞跃。系统可以根据企业的历史数据和业务需求,自动生成合理的预算,并对预算执行情况进行实时监控和调整。
平台还具备广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同主体。这就像是搭建了一座桥梁,将企业的各个系统和平台连接起来,实现了数据的共享和流通。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。在资金预算管理方面,这种广泛的连接能力可以让企业更加全面地掌握资金的流动情况,优化资金的配置。
合思平台:突破传统资金预算管理的枷锁
与传统财务系统相比,合思平台犹如一把利剑,斩断了传统系统中财务与业务环节割裂、业财数据难以联通、报销流程繁琐低效等问题的枷锁。
传统系统存在财务与业务部门诉求不一、沟通困难的问题。财务部门更关注资金的安全和合规,而业务部门则更注重业务的发展和拓展,两者之间就像两条平行线,很难交汇。财务记账落后于业务发生,无法及时预警业务风险,仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足。在资金预算管理方面,传统系统无法实时反映业务的资金需求,导致预算与实际业务脱节。
而合思平台实现了业财融合,财务人员可参与业务发生全过程,具备预判、规则设定、实时管控能力。这就像是将财务和业务这两条平行线交织在一起,形成了一个紧密的整体。在费用支出管理上,打破了传统对费用支出管理的滞后、片面视角,从公司全局视角进行事前、事中、事后全流程管控。在资金预算管理方面,合思平台可以在业务发生前进行预算的规划和审批,在业务进行中实时监控资金的使用情况,在业务结束后进行预算的分析和总结。
报销流程从传统的高投入、低产出、体验差转变为自动化和智能化,如L3 – L5阶段,员工报销体验大幅提升,全链路实现无需报销或智能化无需报销。这就像是给报销流程注入了一剂强心针,让报销变得更加轻松和高效。在资金预算管理方面,自动化和智能化的报销流程可以减少人为因素的干扰,提高预算执行的准确性。
合思平台:多行业资金预算管理的成功典范
在不同的行业中,合思平台都展现出了其强大的资金预算管理能力,为企业解决了诸多难题。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。就像一艘在迷雾中航行的船只,迷失了方向。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在资金预算管理方面,合思帮助该制药公司实现了费用的精准控制和资金的高效流转,提高了预算的执行效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这就像是一台运转缓慢的机器,效率低下。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。在资金预算管理方面,合思帮助该软件服务公司实现了预算的动态调整和可视化管理,降低了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这就像是一个管理混乱的仓库,物品摆放杂乱无章。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。在资金预算管理方面,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了费用的集中管理和资金的安全管控。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势和成功的应用案例,已在企业财务数字化领域展现出强大的实力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升和行业的发展,合思将持续强化数据赋能、协同、智能化等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得更好的发展。