在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业经验和卓越技术，精心打造出一系列契合企业需求的产品与服务。这些产品和服务犹如一把把金钥匙，成功帮助众多企业解开了财务难题的枷锁，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业开启财务数智化崭新篇章，同时推动差旅管理规范升级的。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，作为集团性公司的汉威科技，在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题。
在成本增效方面，公司需要更精细的财务管理来降低运营成本。预算管控也成为了一大挑战，如何确保预算的合理分配和有效执行，是汉威科技亟待攻克的难题。对公付款管理方面，存在着付款流程不清晰、与合同管理脱节等问题。发票校验工作更是繁琐，人工校验和账务处理的巨大工作量，严重影响了财务效率，导致经营成本不断增加。
其原有系统的弊端逐渐凸显。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，财务人员无法全面、准确地掌握公司的财务状况。对公付款与合同管理的脱节，导致付款进度难以跟踪，回票情况也无法实时监控。发票人工校验不仅效率低下，还容易出现错误，账务处理的繁琐更是让财务人员苦不堪言。这些问题严重制约了汉威科技的发展，差旅管理规范也难以有效落实。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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预算管控智慧升级
合思在预算管控方面进行了大胆创新。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当有单据提交时，系统会自动进行预算校验。具体来说，系统会对单据信息进行转换，然后与预算数据进行比对，校验完成后返回结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员进行处理。这种智能化的预算管控方式，让汉威科技的预算管理更加科学、精准，也为差旅管理规范提供了有力的支持。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息写入台账，实现了合同信息的实时共享。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，满足了业务多样化的需求。无论是项目类、成本类还是基建类等对公业务，都能实现基于合同的付款管控。每一笔付款都有迹可循，回票情况也一目了然，有效避免了付款混乱和回票不及时的问题，进一步规范了差旅管理规范。 -
发票管理高效便捷
合思费控在发票管理上表现卓越。它支持发票的完整识别，无论发票的类型和格式如何，系统都能快速、准确地识别发票信息。同时，还具备极速导入功能，大大节省了发票录入的时间。高效验真功能更是让假发票无所遁形，提高了发票识别效率。此外，通过标准的EAI插件，合思费控能够与企业的ERP系统无缝对接，实现财务凭证的自动生成。这一系列功能不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性，为差旅管理规范提供了坚实的保障。
汉威科技转型成效显著
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务和业务管控方面取得了显著成效。
在财务效率提升方面，财务核算效率提升了60%。以往分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口于合思系统，实现了3→1的转变，大大提高了数据的处理速度和准确性。财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。
在企业业务管控方面，对各类对公业务实现了基于合同的付款管控。通过实时监控合同的付款和回票进度，有效降低了经营成本。预算管控前置，避免了事后管控可能出现的超标情况，提高了预算执行的准确性。这使得汉威科技在差旅管理规范方面也有了明显的提升，每一笔差旅费用的支出都在严格的预算和管控之下。
财务人员从繁琐的发票校验和手工账务处理中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。他们可以通过对财务数据的深入分析，为企业的战略规划提供有力支持，进一步推动企业的发展。同时，差旅管理规范的不断完善，也为企业的差旅管理带来了更高的效率和更好的体验。
汉威科技的成功转型，犹如一面镜子，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和应用价值。它不仅解决了汉威科技的财务难题，还推动了企业在差旅管理规范方面的升级。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。通过深入了解企业的需求，研发出更贴合企业实际的功能和模块，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的巨大价值，共同推动企业的差旅管理规范迈向新的高度。
