在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在财务数字化管理的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重挑战,急切需要一套高效的解决方案,来提升财务管理的效率与水平。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业成功解决财务难题。而程序化费用审批,正是这一解决方案中的核心利器。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都让财务管理变得举步维艰。
汉威科技同样面临着诸多困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。而且作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。在这些企业的困境中,程序化费用审批的需求显得尤为迫切。
合思方案大登场
针对企业面临的这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,程序化费用审批在其中发挥着关键作用。对于动力源,合思采用系统集成的方式,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通,让程序化费用审批更加顺畅。
汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立合同管理台账,加强了对公付款与合同管理的关联,使得程序化费用审批能够更好地与业务流程相结合。
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,极大地提升了报销效率和财务管理水平,让程序化费用审批更加智能、高效。
产品功能全知晓
合思费控拥有丰富的功能,程序化费用审批贯穿其中。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,每个环节都能实现程序化费用审批,确保费用的合理支出。
发票管理支持发票采集、验真、查重、复核等功能,程序化费用审批在发票环节严格把关,保证发票的真实性和合规性。
预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,程序化费用审批能够实时监控预算执行情况,避免超预算支出。
合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,程序化费用审批在合同付款环节发挥着重要作用,确保合同款项的支付符合规定。
报表分析能提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供数据支持,程序化费用审批的数据也能在报表中得到体现,帮助企业更好地分析费用支出情况。
核心亮点显优势
合思的核心亮点在于其广泛的连接能力和无需报销的解决方案,这也为程序化费用审批提供了有力支持。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。在这个过程中,程序化费用审批能够获取更全面的数据,做出更准确的决策。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让程序化费用审批更加高效,极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率。
产品价值看得见
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,程序化费用审批在其中功不可没。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于程序化费用审批的高效运作,让报销流程更加顺畅。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。程序化费用审批使得财务核算和付款流程更加规范和高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。程序化费用审批让报销和核算工作更加自动化,节省了大量时间和精力。
在成本控制方面,程序化费用审批帮助企业加强了预算管控,降低了费用支出,提高了资金使用效率。通过对费用的严格审批和监控,企业能够避免不必要的开支,将有限的资金用在刀刃上。
在合规性方面,程序化费用审批通过发票自动验真、查重,规范报销流程,确保了财务数据的真实性和准确性。这有助于企业遵守相关法律法规,避免财务风险。
典型场景全涵盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,程序化费用审批在各个场景中都发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理,程序化费用审批确保消费的合规性和报销效率。员工只需按照规定进行消费,后续的审批和结算工作由系统自动完成,大大减轻了员工的负担。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利。同时,系统对行程和费用进行管控,程序化费用审批能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用合理。
在销售费用管理场景中,可实现对销售费用的精细化管理,确保费用支出合理。程序化费用审批对销售费用的申请、报销等环节进行严格把关,避免销售费用的滥用。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现对预算的实时监控和控制。程序化费用审批能够根据预算情况对费用进行审批,确保预算的严格执行。
在系统集成场景中,可将多个系统的数据进行整合,实现数据的互联互通。程序化费用审批能够获取多个系统的数据,做出更准确的审批决策。
在报表分析场景中,通过各种报表为企业提供及时、准确的财务数据,支持企业决策。程序化费用审批的数据也能在报表中得到体现,帮助企业更好地分析费用支出情况。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,程序化费用审批在其中发挥了重要作用。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管理等方面都得到了大幅提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功案例,充分证明了程序化费用审批的有效性和实用性。
市场定位与优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于以客户为中心的服务理念、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场推广能力。在这样的背景下,程序化费用审批能够得到持续的优化和升级,为企业提供更好的服务。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理手段,程序化费用审批是其中的关键环节。它帮助企业解决了多系统整合、预算管控、报销流程繁琐等痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。程序化费用审批也将不断升级,更好地满足企业的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,体验程序化费用审批带来的高效与便捷。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化管理的新篇章,为企业的发展注入强大动力。