在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,数字化财务转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。然而,企业在电子凭证使用进程中遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重掣肘了企业的数字化与绿色化协同转型步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业数字化财务转型提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察:数字化财务转型的荆棘之路
在会计入账环节,电子凭证的应用现状令人堪忧。诸多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流至数字化之前;还有企业将其转换成图片文件入账,未能充分发挥电子凭证的优势;更有甚者,需手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还影响了经济社会数字化转型的整体成效,同时也埋下了数据安全隐患。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证缺乏有效的查验和管理,这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。
企业的报销入账流程更是严重滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式,与国家电子凭证数字化转型政策的要求相去甚远。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作,极大地降低了工作效率,成为数字化财务转型道路上的绊脚石。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性、安全性问题、缺乏统一平台以及政府部门协调等诸多挑战。这些问题相互交织,使得企业在数字化财务转型的道路上举步维艰。
解决方案揭秘:合思开启数字化财务转型新征程
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节,如同一条精密的生产线,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,为数字化财务转型注入强大动力。
产品功能大观:数字化财务转型的强大引擎
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字宝库,拥有众多实用功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的日常运营提供了便利;发票采集、审核对账、统一开票等环节,确保了财务数据的准确性和合规性;自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化管理;商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的决策提供了有力支持;退票预定、AI辅助决策等特色功能,彰显了平台的科技魅力;移动端应用、多语言支持等功能,满足了不同用户的需求;安全隐私保护、定制化服务等功能,为企业的数字化财务转型保驾护航。
核心亮点剖析:数字化财务转型的独特优势
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,如同打通了企业经济业务流程的任督二脉,推动企业不断优化流程,提升运营效率,为数字化财务转型奠定了坚实基础。
以电子凭证会计数据标准为核心,合思平台统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措,如同搭建了一座数据桥梁,推动企业内外数据共享,为数字化财务转型提供了数据支撑。
合思致力于推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一目标的实现,将极大地提高企业的财务处理效率,降低运营成本,成为数字化财务转型的重要里程碑。
价值体现解读:数字化财务转型的丰硕成果
合思平台在提高效率方面表现卓越。通过实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了大量的人工操作,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,极大地提高了财务处理效率,为数字化财务转型带来了显著的效率提升。
在降低成本方面,合思平台功不可没。它减少了企业对纸质文件的依赖和使用,降低了运营成本和社会资源消耗。以某大型移动通信集团为例,应用合思解决方案后,年节约成本达4000万元,充分彰显了合思在数字化财务转型中的成本控制优势。
基于电子凭证数字化转型,企业的经营决策将发生根本性转变。由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型管理模式。这一转变,使企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策,为数字化财务转型注入了智慧动力。
合思平台还为企业的合规经营提供了有力保障。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家相关政策要求,为企业的数字化财务转型提供了合规支持。
典型场景呈现:数字化财务转型的生动实践
在企业差旅管理方面,合思平台发挥了巨大作用。员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费,实现无需垫资、无需报销,大大提高了差旅管理效率。这一创新模式,让企业的差旅管理更加便捷、高效,成为数字化财务转型在差旅管理领域的成功典范。
在财务档案管理方面,合思平台实现了财务档案电子化。减少了纸张浪费,提高了档案查阅和管理效率。企业可以轻松地对财务档案进行存储、查询和分析,为数字化财务转型在档案管理方面提供了有力支持。
成功案例展示:数字化财务转型的真实见证
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效,充分证明了合思在数字化财务转型中的强大实力和价值。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列举措显著降本增效,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率,为企业的数字化财务转型带来了实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果,成为数字化财务转型的标杆企业。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为数字化财务转型在档案管理领域树立了榜样。
市场定位与优势:数字化财务转型的领航者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势在于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现无需报销的全流程闭环,推动企业数字化和绿色化协同转型,成为数字化财务转型的领航者。
数字化财务转型是企业发展的必由之路,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。诚邀企业携手合思,免费试用合思财务收支管理平台,共同迈向财务数智化的新时代,开启数字化财务转型的崭新篇章。