在当今这个数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗在财务科技领域熠熠生辉的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的实践经验,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中遇到的重重难题。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
随着数字化技术以日新月异的速度迅猛发展,企业正面临着日益白热化的市场竞争。在这样的大环境下,企业对财务数字化转型的需求变得愈发急切。财务数字化,不仅仅是提高企业运营效率、降低成本的有力武器,更是提升企业决策能力和竞争力的关键法宝。越来越多的企业开始将目光聚焦在财务数字化转型上,积极寻求适合自身发展的解决方案。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致操作体验如同陷入泥沼般糟糕,数据分散得七零八落,信息更是严重滞后。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。合规性犹如一座难以翻越的大山,流程复杂得如同迷宫,耗时漫长让人望而却步。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,使得稽核工作变得繁琐至极。组织架构错综复杂,各主体流程繁复如麻,导致管理程度参差不齐,操作重复不断,信息一致性如同水中月镜中花,难以保证。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同泰山压顶。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成的桥梁,实现数据的互通有无,打破数据孤岛的坚冰,让业务流程实现自动化和智能化的华丽转身,从而提高企业的财务管理效率和合规性。
核心模块:打造便捷报销流程的关键支柱
- 系统集成:打破系统壁垒实现数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,宛如搭建起一座数据的桥梁,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。打破系统之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,准确而及时地传递,为便捷报销流程奠定坚实的数据基础。 - 无需报销:开启消费即合规新时代
让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费如同被一双无形的手管控,受申请单和差标约束,真正实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得如同行云流水般便捷。 - 预算管控:跨系统预算精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后迅速返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。如同为预算管理装上了一双精准的眼睛,确保便捷报销流程在预算的轨道上平稳运行。 - 发票智能校验:保障财务数据真实准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为便捷报销流程保驾护航。 - 自动生成凭证:提高财务工作效率
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。让财务工作如同自动运转的机器,高效而准确,进一步优化便捷报销流程。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 技术领先:创新驱动引领行业发展
合思拥有先进的技术和强大的研发团队,他们如同充满智慧的工匠,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的数字化需求。在技术的前沿领域不断探索,为便捷报销流程提供坚实的技术支撑。 - 广泛连接:无缝对接打破信息孤岛
合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。就像一张紧密的网络,打破信息孤岛的隔阂,让数据在各个系统之间自由流动,为便捷报销流程提供畅通无阻的数据通道。 - 一站式服务:全方位满足企业需求
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。如同一个功能齐全的财务服务超市,为企业提供一站式解决方案,让便捷报销流程更加轻松惬意。 - 个性化定制:量身打造专属解决方案
根据企业的不同需求和业务特点,合思提供个性化的解决方案。就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务数智化衣裳,满足企业的特殊需求,确保便捷报销流程与企业实际情况完美契合。 - 服务专业:优质服务保障转型顺利
合思拥有专业的服务团队,他们如同贴心的管家,为企业提供及时、高效、优质的服务。从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的技术支持、培训指导,再到项目实施后的运维保障、优化升级,全程为企业的数字化转型保驾护航,让便捷报销流程在专业服务的呵护下顺利推进。
成功案例:合思便捷报销流程的实践见证
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,便捷报销流程让企业的财务运营焕发出新的活力。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。便捷报销流程如同高效的催化剂,让企业的财务工作更加顺畅。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。便捷报销流程为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。便捷报销流程让企业的财务管理更加精细化,提高了企业的运营效益。
服务体系:全方位全周期的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全周期的服务。在项目实施前,合思的专业团队会进行深入的需求调研,精心设计方案。在项目实施过程中,提供技术支持和培训指导,确保企业员工能够熟练掌握系统的使用。在项目实施后,提供运维保障和优化升级服务,让系统始终保持最佳状态。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务,保障便捷报销流程的顺利运行。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、显著的竞争优势和专业的服务体系,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来的发展道路上,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断提升自身的核心竞争力。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验便捷报销流程带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。