在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多财务难题，合规审批流程的优化成为了降本增效的关键。让我们以鸣鸣很忙为例，看看合思是如何助力连锁零售企业解决财务难题，实现降本增效的。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，在市场中占据了重要地位。
连锁扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本。构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，然而，其财务报销流程却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力剧增，合规审批流程难以高效推进。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，影响了合规审批流程的准确性。
私车公用管控薄弱也是一个突出问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这对合规审批流程的严谨性提出了挑战。
合思打造合规审批流程新方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，全面优化了合规审批流程。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效，有效提升了合规审批流程的效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，为合规审批流程提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的费用核算更加精准，保障了合规审批流程的公正性。
系统落地：合规审批流程的重塑之路
引入合思无需报销解决方案后，合思团队将系统与鸣鸣很忙的企业业务流程进行了深度对接。同时，对员工进行了系统使用培训，确保每一位员工都能够熟练操作新的报销流程。通过这些举措，合规审批流程得到了全面的重塑，为企业的财务管理带来了新的活力。
变革成效：合规审批流程带来的显著效益
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。在合规审批流程的保障下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%，企业的盈利能力得到了显著提升。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中，让合规审批流程真正成为了企业发展的助力。
客户心声：合规审批流程助力企业数字化转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。而合规审批流程的优化，正是我们数字化转型的重要一步。”
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您优化合规审批流程，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，深入了解合思如何为您的企业带来变革。
