在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身打造了全面且高效的解决方案，全力协助企业达成财务档案管理的合规化、自动化与数字化目标。合思档案在移动发票管理方面也有着卓越的表现，能为企业提供便捷、高效的发票管理体验。
市场形势：数电票时代的财务新挑战
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现数电票的全面覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，企业的信息化建设亟需进一步加强。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这一政策的出台，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的市场形势下，移动发票管理的重要性愈发凸显，企业需要更加高效的方式来管理电子发票。
痛点剖析：纸电混合下的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，而且在查找和分析数据时也极为不便。对于财务人员而言，手动整理海量的档案数据是一项枯燥且繁重的工作，耗费了他们大量的时间和精力。业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼，每一次报销都需要经过多个环节，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，导致企业在管理上存在诸多隐性成本。而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，则使企业面临着较高的合规风险。移动发票管理的难题也随之而来，纸质发票与电子发票的混合管理增加了出错的概率。
解决方案：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对企业内不同角色提供了个性化的解决方案，助力企业决策实现数智化，显著提升财务服务效率，从而实现降本增效、合规管理和绿色低碳运营的目标。
在移动发票管理方面，合思档案能够实现发票的快速采集、智能分类和精准归档。无论是纸质发票还是电子发票，都可以通过移动设备快速上传至系统，大大提高了发票管理的效率。
核心模块：全生命周期的管理覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面涵盖电子会计档案的全生命周期管理。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
智能采集功能能够自动识别发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，减少了人工录入的误差和工作量。预归档服务可以对采集到的发票进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块则提供了发票的存储、查询和统计等功能，方便企业对发票进行管理。档案服务模块可以实现发票的在线调阅和共享，提高了工作效率。统计分析功能则可以对发票数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。其广泛连接的能力令人瞩目，能够与各类异构业财系统实现无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。在移动发票管理方面，这意味着企业可以将不同系统中的发票数据统一整合到合思档案中，进行集中管理。
100%自动归档功能大大减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。符合国家政策要求，确保了档案的合规性，让企业无需担心合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。
同时，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在移动发票管理中，这一检测方案可以确保发票数据的质量，避免虚假发票和错误数据的干扰。
成功案例：实力见证效果
合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。例如，一家年单据量高达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。在移动发票管理方面，该企业的员工可以通过手机随时随地上传发票，财务人员可以实时审核和处理，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。移动发票管理的标准化也使得企业的财务管理更加规范和高效。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑了管理结构，成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。移动发票管理的优化也为企业的财务管理带来了新的活力。
服务体系：全方位贴心支持
合思在北京、上海、杭州等多地设立了服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。同时，提供400 – 105 – 6505的服务电话，方便企业随时咨询和获取帮助。其官方网站为www.hosecloud.com，企业可以在网站上了解更多产品信息。此外，还提供微信公众号和微信小程序二维码，企业可以通过移动设备随时随地获取服务和支持。在移动发票管理方面，这些服务渠道可以为企业提供及时的技术支持和解决方案。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在移动发票管理方面也有着出色的表现。它凭借全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，合思档案必将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供强有力的支持。
