在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化转型方面。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在这一领域的实践为我们提供了宝贵的经验。下面，让我们一同走进鸣鸣很忙集团，看看合思为其量身打造的智能报账方案是如何助力企业实现降本增效、提升市场竞争力的。
零食巨头全景概览
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，如璀璨星辰般闪耀在零食市场。全国门店总数超10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，在市场中占据了一席之地。
传统报销弊病丛生
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，拥有高效的门店运营体系。然而，其财务报销流程却存在诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核和做账的压力可想而知。
门店众多，发票审核与回收也困难重重。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节需逐个验证，还无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控也较为薄弱，公里数难以核查。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案拨云见日
合思为鸣鸣很忙集团引入了智能报账方案，为其解决了上述难题。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让私车公用管理更加规范。
落地推行步步为营
合思智能报账方案的实施过程有条不紊。
首先，引入合思智能报账方案，将相关功能与鸣鸣很忙集团的业务流程进行对接，确保系统能够无缝融入企业的日常运营。
其次，对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够快速上手，充分发挥智能报账方案的优势。
最后，逐步推进各个模块的实施，如差旅管理、发票管理、私车公用管理等。按照计划有序推进，确保每个模块都能顺利落地。
显著成效有目共睹
智能报账方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
该集团在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
采购成本同比降低30%。合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
客户认可好评如潮
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着提升运营效率、降低成本的压力。合思的智能报账方案为企业提供了一种有效的解决方案。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的智能报账方案，让您的企业也能实现降本增效、提升市场竞争力。现在，您可以免费试用我们的智能报账方案，亲身体验其带来的便利与价值。联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
