在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且全面的财务管理一体化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何帮助其攻克财务数字化难题，实现财务管理一体化的。
客户背景：传统巨头的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在中国电源行业占据着举足轻重的地位，它更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源与合思展开了财务管理一体化方面的深度合作。彼时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理一体化的推进困难重重。
解决方案：合思打造的财务管理一体化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务管理一体化解决方案。
首先，在人员和组织架构信息方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的财务管理一体化工作奠定了坚实的基础。
其次，在订单数据方面，合思把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为财务管理一体化提供了有力的数据支持。
在费用报销环节，合思带来了颠覆性的改变。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务管理一体化的效率。
合思的系统还具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了财务管理一体化的进程。
成果展示：财务管理一体化带来的巨变
应用合思的财务管理一体化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，全身心地投入到工作中。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务管理一体化的水平。
从管理层面而言，实现了从事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了财务管理一体化的目标。
具体数据显示，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据直观地体现了财务管理一体化为动力源带来的巨大改变。
结尾：携手合思，开启财务管理一体化新征程
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。动力源的成功案例充分证明了合思财务管理一体化解决方案的强大实力和显著效果。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务管理一体化解决方案。合思将深入了解企业的需求，结合市场的变化和技术的发展，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务管理一体化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务管理一体化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，提升企业的竞争力。
