在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务信息化建设已成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力企业成功解决各类财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何为其量身定制有效的解决方案，推动财务信息化建设迈向新高度。
汉威科技：财务信息化建设需求凸显
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域声名远扬。随着企业的不断发展壮大，其对财务信息化建设的需求日益迫切。然而，在财务数字化转型的征程中，汉威科技遭遇了重重挑战。
支出管理方面，企业的支出信息分散在多个系统中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。各系统之间缺乏有效的整合与沟通，导致预算数据难以准确汇总和分析，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理也存在严重脱节的问题。合同信息与付款流程未能实现有效关联，使得票款进度难以把控。企业无法实时了解合同的执行情况和付款状态，增加了财务风险和管理成本。
集团化管理下的发票处理工作更是繁琐不堪。大量的发票需要人工进行校验和账务处理，不仅工作量巨大，而且容易出现错误。人工校验的效率低下，无法满足企业快速发展的需求，也影响了财务数据的准确性和及时性。
合思：多维度解决方案破难题
面对汉威科技的诸多痛点，合思迅速响应，凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一系列全面的解决方案，有力地推动了财务信息化建设。
- 预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思采用了先进的技术手段，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，系统能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这一创新举措使得预算管控更加前置化，将问题解决在提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控。
以往，汉威科技在预算统计和管控方面面临诸多困难。各部门的预算数据分散在不同系统中，难以统一管理和分析。合思的解决方案打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。现在，企业可以实时监控预算的执行情况，及时发现并解决预算超支等问题，提高了预算管理的效率和准确性。
- 对公付款：合同管理无缝对接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过先进的 API 技术将合同信息写入 OA 系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。企业可以实时统计付款和回票进度，全面掌握合同的执行情况。
在以往的管理模式下，对公付款流程繁琐，容易出现错误。合同信息与付款记录无法实时同步，导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行核对和查询。合思的解决方案优化了付款流程，提高了付款效率。现在，财务人员可以通过系统实时查看合同的付款状态和回票情况，减少了人为错误和沟通成本，提高了财务管理的透明度和可控性。
- 发票智能校验：高效准确有保障
在发票处理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，合思还能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证，实现了财务数据的自动化处理。
传统的发票校验方式需要财务人员手动输入发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票智能校验功能利用先进的 OCR 技术和人工智能算法，能够快速准确地识别发票信息，并与系统中的数据进行比对。一旦发现异常，系统会及时提醒财务人员进行处理。此外，自动生成财务凭证的功能也使得财务核算更加高效准确，减少了人为因素的干扰，提高了财务工作的质量和效率。
显著成效：财务信息化建设成果斐然
经过一段时间的应用，合思的解决方案在汉威科技的财务信息化建设中取得了显著成效。
财务核算效率得到了大幅提升。通过多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据整合到合思平台，实现了 3→1 的高效整合。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换和查询数据，大大缩短了核算时间，提高了工作效率。据统计，财务核算效率提升了 60%，这意味着企业可以更快地生成财务报表，为管理层提供及时准确的决策依据。
财务付款效率也有了质的飞跃。合思的解决方案优化了对公付款流程，实现了付款的自动化和智能化。财务人员可以通过系统快速发起付款申请，系统会自动进行预算校验和合同匹配，确保付款的合规性和准确性。同时，实时监控合同付款和回票进度，使得付款流程更加透明和可控。财务付款效率提升了 90%，大大缩短了付款周期，提高了供应商的满意度。
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了极致的提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，企业可以实时监控合同的执行情况和预算的使用情况，有效防止了费用管控失控。预算检验前置到提交环节，使得企业在业务发生之前就能对预算进行严格把控，避免了事后调整的繁琐和不确定性。同时，系统还可以自动生成财务凭证，规范了企业的财务流程，减少了人为因素的干扰，提高了财务管理的规范性和准确性。
通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务信息化建设的全面升级。不仅提升了财务工作的效率和质量，还加强了企业的业务管控能力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领：助力更多企业财务信息化建设
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在财务信息化建设中的有效性和价值。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务信息化建设之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的发展注入新的动力。
