在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的重中之重。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了降低差旅成本、提升运营效率的有效途径，帮助企业制定科学的出差费用预算策略，挖出更多净利润。
市场形势：差旅成本的波峰与波谷
在当下的经济格局中，企业发展遭遇瓶颈，整体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓，营业收入利润率呈下降态势，盈利能力有所减弱。同时，企业每百元营业收入中的费用增加，成本负担愈发沉重。
差旅市场也经历了一番起伏。疫情过后，线下交流需求激增，差旅市场需求与价格双双上涨，企业差旅成本急剧攀升。不过，到了2024年，企业差旅市场逐渐走向平稳增长。机票折扣虽较2023年有所回调，但仍处于较高水平；一线城市酒店预订价格波动频繁，整体呈上升趋势。在这样的市场形势下，企业急需制定合理的出差费用预算策略，以应对差旅成本的波动。
痛点分析：净利润黑洞的三大元凶
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”，严重侵蚀着企业的利润空间。首先是惯性思维，一些企业习惯于传统的差旅管理方式，缺乏创新和变革的意识，难以适应市场的变化。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用管理混乱，成本控制难度加大。最后是预算失控，企业在差旅预算制定和执行过程中缺乏科学的方法和有效的监督，使得差旅费用超支现象时有发生。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的净利润有着重要影响。企业差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务等高频差旅支出行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。然而，企业在差旅管控上存在诸多问题。硬控差旅费用往往以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾加剧，消费合规风险增加。线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已难以满足需求。因此，制定科学的出差费用预算策略迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：省与赚的平衡之道
企业要想挖掘更多净利润，必须在“省”与“赚”上做文章。控制差旅费用、提高经营效率是关键。差旅管控应从硬控转向智控，采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
一方面，企业应通过数智化技术，实现差旅管理的全流程自动化和智能化，提高管理效率和精准度。另一方面，企业应拓展业务新的增长极，如开拓下沉市场和国际市场，适应市场变化调整差旅服务和管理策略。在制定出差费用预算策略时，企业要综合考虑成本控制和业务发展的需求，找到两者之间的平衡点。
核心模块：无需报销的全流程数智化解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的出差费用预算策略提供了有力支持。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。
线上线下全场景覆盖，实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。易商卡线下消费解决方案为企业提供了便捷的支付方式，满足了员工在不同场景下的消费需求。国内国外资源整合，整合了多方资源，覆盖全球酒店和用车服务，有多语言版本，为企业的国际化业务提供了有力保障。管控与体验并重，具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能，在有效控制差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。引入AI规划，有AI行程助手等多种应用，为企业的差旅管理提供了更加智能化的支持。
竞争优势：专精特新铸就行业领先
合思作为专精特新企业，在差旅管理领域具有显著的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思整合了全球优质的服务商渠道，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出差费用预算策略提供了全方位的保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
案例一：某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这充分体现了合思系统在出差费用预算策略中的重要作用。
案例二：某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，实现出差费用预算策略的目标。
案例三：使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目后，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。这些成功案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在出差费用预算策略中的有效性和可靠性。
服务体系：一站式服务护航企业发展
合思提供一站式服务，为企业的出差费用预算策略提供全方位的支持。整合全球资源为企业提供高性价比的出行选择，国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控并提供企业自有协议线上托管服务，国际用车整合全球知名打车平台并支持风险规避。
同时，合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可助力企业实现财务档案的全链路管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前经济环境下的差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，企业应积极拥抱数智化管理手段，与合思携手，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于出差费用预算策略的内容，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
