在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的潮流，成为企业财务数智化升级的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将透过一家知名企业的精彩案例，深度探寻合思如何助力企业在审计合规管理的道路上实现财务数字化转型。
国民零食巨头的审计合规管理困境
这是一家畅销三十余载的国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星。它年单据量高达2.6亿，庞大的数据背后，隐藏着诸多亟待解决的审计合规管理难题。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这使得整个财务管理工作变得繁杂且低效，如同在荆棘丛中艰难前行。在审计合规管理方面，各系统之间的数据衔接不畅，难以进行有效的数据整合和分析，给审计工作带来了巨大的挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账不仅效率低下，而且容易出现错误，难以释放财务的真正价值。在审计合规管理过程中，人工记账的不准确性可能导致财务数据失真，影响审计结果的可靠性。
事前事中管控的不连贯，让差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法对每一笔费用进行有效的监控和管理。这在审计合规管理中，意味着存在费用支出不合理、违规报销等潜在风险。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作犹如在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能导致档案丢失或损坏，影响审计合规管理的顺利进行。
合思打造的审计合规管理全流程解决方案
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了企业审计合规管理的新局面。
在员工消费环节，实现了商旅线上订购和差旅申请的便捷化，员工还可以使用易商卡进行线下消费。这一系列举措不仅提高了员工的消费体验，还为审计合规管理提供了清晰的消费轨迹。发票采集后，系统会进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等操作，并进行商旅分析。这使得整个财务流程更加透明、规范，便于审计合规管理的开展。
合思商城更是为企业带来了全新的采购体验。它实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。在审计合规管理方面，同屏比价功能可以确保企业采购到性价比最高的商品和服务，避免了采购过程中的不合理支出；自动拆分对账和记账去人工化则提高了财务数据的准确性和及时性，减少了人为错误和违规操作的可能性。
合思档案则为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集功能可以将不同来源的会计档案进行整合，确保档案的完整性；智能制档则提高了档案的整理效率和质量；实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得档案的查找和使用更加便捷，同时也加强了对档案的安全管理，为审计合规管理提供了有力的支持。
审计合规管理成效显著企业焕发生机
应用合思的解决方案后，企业在审计合规管理方面取得了显著的成效，宛如破茧成蝶，焕发出勃勃生机。
企业年度节约了200万+的差旅费用，差旅成本得到了有效的控制。这不仅减轻了企业的财务负担，也在审计合规管理中体现了企业对费用支出的严格把控。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了财务工作的效率。这使得企业能够更加及时、准确地提供财务数据，为审计合规管理提供了更加坚实的基础。
合思助力企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措使得企业的财务数据更加准确、完整，审计合规管理更加便捷、高效。
线上线下一体化管理的实现，让企业的财务管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在审计合规管理方面，线上线下一体化管理可以确保档案的安全和完整，便于审计人员进行查阅和审计。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这使得审计人员能够更加快速、准确地查找和分析相关数据，提高了审计合规管理的质量和效率。
通过这个案例可以清晰地看出，合思的财务收支管理平台在助力企业审计合规管理和财务数字化转型方面具有显著的优势。在当前经济环境下，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为必然趋势。合思将继续发挥自身强大的技术优势，为更多企业提供优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的审计合规管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的卓越价值。
