2023年疫情退潮后，企业如同久困牢笼的飞鸟，迎来了商务活动的蓬勃发展。然而，在这片看似繁荣的景象背后，企业商旅消费面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重困境。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列差旅管理软件解决方案，助力企业冲破困境，实现降本增效的目标。
行业痛点：商旅迷雾待驱散
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成本高企成重负
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动迅速复苏，人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨50%以上。更令人担忧的是，1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高，企业的财务压力与日俱增。 -
效率低下拖后腿
在费用管控的战场上，企业面临着诸多难题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。大部分企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致开票、报销流程繁琐，如同陷入了一个无尽的迷宫，耗费了大量的时间和精力。 -
管控难题如乱麻
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点愈发突出。事前管控不足，如同在航行中没有指南针，让企业在费用支出上盲目前行；费用分析数据整合难、口径不统一，使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况；各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险如同隐藏在暗处的地雷，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：数智之钥解难题
合思以其独特的战略眼光和创新的技术理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。企业可以通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化系统，如同搭建起一座坚固的堡垒，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：科技赋能显神通
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预算管控：精准把控资金流
在企业的财务管理中，预算管控如同交通信号灯，指引着资金的流向。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些多样化的预算管控方式，企业能够精准地掌握每一笔资金的使用情况，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严守合规防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，严格按照企业设定的标准对差旅消费进行审核，确保每一笔消费都合规合理。无论是机票、酒店还是餐饮费用，都能在系统的监控下有条不紊地进行，有效降低了企业的合规风险。 -
精益消费策略：精打细算降成本
合思推出的精益消费策略，如同为企业开启了一扇节约之门。同性同住、提前预定等策略，让企业在差旅消费中能够更加精打细算。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费，进一步激发了员工的节约意识。通过这些策略的实施，企业能够在不降低员工出行体验的前提下，有效降低差旅成本。 -
数智化功能：便捷高效新体验
合思的数智化功能如同一位贴心的助手，为企业带来了便捷高效的新体验。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的财务管理变得更加轻松。通过合思BI进行多维度分析，企业能够深入了解费用的使用情况，为决策提供有力的支持。 -
流程自动化：智能驱动提效率
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动计算、送审等流程的自动化。这一功能如同一位智能的机器人，快速准确地完成各项任务，大大提高了企业的工作效率。员工无需再为繁琐的补贴计算和送审流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
用户收益：降本增效见成效
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成本降低：真金白银看得见
通过合思的多种管控策略和消费方式，企业的差旅及商务消费成本得到了有效降低。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数据，如同璀璨的明珠，闪耀着企业降本增效的成果。 -
效率提升：省时省力又省心
合思的解决方案让员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低。某企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波，财务人员也能够更加高效地完成工作。企业的运营效率如同插上了翅膀，飞速提升。 -
合规性增强：安心经营无隐患
合思的系统如同一位忠诚的卫士，严格把关每一笔费用的合规性。杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，发票合规风险得到有效控制。企业可以安心经营，无需再为合规问题而担忧。 -
体验优化：满意之花处处开
合思的解决方案让员工出差免垫资，选择更丰富，满意度大幅提高。财务对账省心，投诉率降低。员工如同在舒适的旅途中，享受着便捷的服务；财务人员如同在轻松的环境中，完成着高效的工作。企业内部的满意度如同绽放的花朵，处处盛开。
典型场景：量身定制显优势
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差旅消费：全程管控无死角
企业员工出差涉及的机票、酒店、火车、用餐、用车等消费场景，通过合思平台实现了全程管控。从预算管控到消费标准控制，再到自动报销，每一个环节都在系统的监控下有条不紊地进行。企业能够对差旅消费进行全面的掌控，确保每一笔费用都合理合规。 -
费用报销：轻松解决繁琐事
合思的解决方案解决了发票处理、单据审核等繁琐问题。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。财务人员无需再为大量的发票和单据而烦恼，报销效率得到了极大的提升。 -
财务核算：智能记账提效率
合思实现了财务记账自动化，提高了财务核算效率。系统能够自动生成记账凭证，财务人员无需再手动录入数据。这一功能如同一位智能的会计，快速准确地完成各项记账任务，让财务核算变得更加轻松。
客户成功案例：榜样力量促前行
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L4级无需报销上市公司：焕发生机新活力
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业如同焕发出了新的活力，在市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅新典范
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。企业的商旅管理如同一场精彩的演出，赢得了员工和管理层的一致好评。 -
企业数字化差旅：降本增效新突破
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨带来的差旅成本和员工情绪问题。合思商城“合力省”助力企业降本增效，解决了这些难题。企业的差旅管理如同找到了一把金钥匙，开启了降本增效的新突破。 -
流程自动化：效率提升新飞跃
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的流程管理如同坐上了火箭，实现了效率的新飞跃。
在当前企业面临着费控及差旅管理诸多挑战的情况下，合思凭借其全面的差旅管理软件解决方案和丰富的成功案例，如同一位经验丰富的领航员，能够帮助企业有效解决问题，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您也想让企业在财务管理中脱颖而出，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
