在数电票迅速普及的当下,纸电混合管理的难题日益凸显,企业财务档案管理如同置身迷雾之中,面临着重重挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似那穿透迷雾的曙光,为企业带来了全面且高效的合规审计解决方案。
行业痛点洞察:数电票时代档案管理困局
在当前经济环境下,数电票时代已然来临,企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。纸质档案管理成本居高不下,不仅需要耗费大量的纸张和存储空间,而且占地空间大,犹如一座无形的大山压在企业身上。同时,纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用,企业高管面对巨大的纸质档案管理成本和难以汇总的数据,常常感到头疼不已。
财务人员则深陷海量档案数据整理的泥潭,工作枯燥且繁琐,大量的时间和精力被消耗在机械的整理工作中。业务人员在报销流程中,也不得不面对纸质票据留存上交的繁琐程序,这无疑增加了他们的工作负担。此外,数电票的管理要求特殊,企业急需一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”的要求,而合规审计解决方案正是解决这些问题的关键所在。
合思档案:财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的杰出产品。该公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是行业内的科技先锋。合思档案基于广泛连接的生态系统,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于为企业解决内外交困的档案管理问题,为企业提供了一套完善的合规审计解决方案。
使命愿景:开启档案管理新篇章
合思档案肩负着重要的使命和愿景。它旨在助力企业打破“纸 + 电”档案原生态存储形态的束缚,解决档案管理中的痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。合思档案不断迭代产品,力求让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利,为企业提供更优质的合规审计解决方案。
模块功能探秘:全生命周期管理利器
合思档案的功能模块丰富多样,宛如一个功能强大的工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时,还具备实物备查解决方案和数电票解决方案,为企业提供了全面的档案管理支持。
其功能贯穿电子会计档案的全生命周期,从智能采集开始,通过预归档服务对档案进行初步整理,再到基础管理环节的精细操作,以及档案服务的高效提供和统计分析的深入洞察,每一个环节都紧密相连,为企业提供了一套完整的合规审计解决方案。
功能亮点剖析:创新驱动高效管理
合思档案的功能亮点众多,每一个亮点都闪耀着创新的光芒。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,从业务流转到档案利用的全流程管理一气呵成,大大提高了工作效率。
具备强大的大数据解决方案,能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据实现秒级查询,让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案可根据企业的需求自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航,通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测,确保企业的财务档案合规审计解决方案得到有效落实。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,让企业在合规审计过程中更加得心应手。
产品优势彰显:降本增效合规首选
合思档案的优势十分显著。它能够显著降本增效,节约大量的纸张和整理成本,提升检索效率,同时保障管理的合规性。广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,减少人工介入,让档案管理更加高效、准确。
符合国家政策要求,具备接收管理数电票的能力,并且持续迭代更新,始终保持在行业的前沿。无论是在合规性还是在效率方面,合思档案都为企业提供了出色的合规审计解决方案。
目标用户聚焦:精准服务不同角色
合思档案的目标用户广泛,针对不同的角色提供了精准的服务。对于CEO/高管而言,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化,为企业的战略规划提供有力支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理工作,摆脱繁琐的手工操作。对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限灵活管理,为合规审计工作提供了极大的便利,是一款优秀的合规审计解决方案。
成功案例见证:众多企业的明智之选
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。广东某高校、中交集团等事业单位及央企,好想味、金牌厨柜等行业领军企业,以及海亮教育科技服务集团等国家试点企业,都通过合思档案实现了档案管理的升级。
海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率大幅提高;徐福记全集团实现了无纸化管理,管理效率得到了极大提升;中交水规院减少了打印存储成本,获得了审计人员的肯定;金牌橱柜查阅业务全貌更加便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案合规审计解决方案的有效性和可靠性。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选方案。无论是应对政策推动、合规要求,还是助力企业降本增效,合思档案都能为企业提供有力支持。如果您想进一步了解合思档案的合规审计解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,与合思档案携手开启数字化转型新篇章。