在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现降本增效，其中在报销时效性评估方面更是表现卓越。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如一张紧密的网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和独特地位。
动力源财务困境之剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的体系，使得企业在财务方面面临诸多难题。
一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂又使得各主体流程繁复，严重影响了报销时效性评估。
另一方面，预算管控困难重重。业务与预算未能有效链接，先付款入账后占用预算的模式，使得事后管控常常出现超标情况，无法及时准确地进行报销时效性评估。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些都在无形中拖慢了报销的速度，影响了报销时效性评估的准确性。
合思：量身定制解决方案
合思针对动力源的这些痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销时效性评估提供了准确的数据基础。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了报销的效率，优化了报销时效性评估。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让预算管控更加精准，有助于及时进行报销时效性评估。
对公付款环节，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，避免了票款进度难以把控的问题，提升了报销时效性评估的可靠性。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为报销时效性评估提供了有力支持。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了报销的自动化程度，有利于准确进行报销时效性评估。
实施步骤：步步为营促转型
合思与动力源展开财务数字化合作后，遵循着科学严谨的步骤推进项目。
首先，深入了解企业需求和痛点，与动力源的团队进行充分沟通，全面掌握企业的财务状况和业务流程，为后续的解决方案制定奠定基础。
接着，进行系统集成工作，将HR、BPM等系统与合思费控对接，实现数据的互通共享，让各个系统之间能够协同工作，为报销时效性评估提供数据支持。
然后，搭建无需报销、预算管控、对公付款等功能模块，根据动力源的实际情况进行个性化定制，确保这些功能模块能够满足企业的具体需求，提升报销时效性评估的准确性。
在系统搭建完成后，进行系统功能测试，确保系统稳定运行。通过模拟各种业务场景，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题，为系统上线做好充分准备。
最后，系统上线并进行培训和推广。组织动力源的员工进行系统操作培训，让他们熟悉新系统的功能和使用方法，同时进行系统的推广，鼓励员工积极使用新系统，提高报销时效性评估的效率。
显著成果：报销时效性评估大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，报销时效性评估得到了极大的改善。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加便捷，也有利于提高报销时效性评估的准确性。
财务人员则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为报销时效性评估提供了更高效的支持。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为报销时效性评估提供了更科学的决策依据。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在报销时效性评估方面持续发力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，开启财务数智化转型之旅，提升报销时效性评估的准确性和效率。
