在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在合思解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战：数据困局下的转型难题
在企业数字化转型的大背景下，这家知名头部数字阅读品牌面临着诸多困境。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该品牌需处理单据量达500多张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这不仅耗费了大量的人力，还降低了工作效率，阻碍了企业数字化转型的进程。
此外，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，企业数字化转型迫在眉睫。
解决方案概述：合思开启业财融合新篇章
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，保障了财务的准确性和及时性。
在准确性方面，该方案通过先进的技术手段，确保财务数据的精准无误，顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供有力支持，是企业数字化转型的重要一步。
成效与成果：多维提升见证转型力量
- 增效：效率飞升的财务新体验
在企业数字化转型的过程中，合思解决方案带来了显著的增效成果。实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。这些改变让财务工作从繁琐的事务中解脱出来，为企业的发展提供了更高效的支持。
- 降本：成本缩减的企业新活力
合思解决方案在降本方面同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业在市场竞争中赢得了更多的优势，推动了企业数字化转型的深入发展。
- 合规：严格把关的财务安全网
在合规方面，合思解决方案为企业筑起了一道坚实的防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作在合规的轨道上稳步前行，助力企业数字化转型。
- 先进：引领潮流的数字化典范
合思解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，体现了企业的社会责任感。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：满意见证方案价值
虽然文档未明确提及该客户的直接反馈，但从成效来看，企业对合思的解决方案应该较为满意。该方案有效解决了企业面临的诸多痛点问题，在企业数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。无论是增效、降本、合规还是先进性方面，都为企业带来了实实在在的好处，得到企业的认可也是必然的结果。
未来合作与展望：全链路管理深化转型之路
未来，合思与该品牌可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续推动企业的数字化转型和发展，在企业数字化转型的道路上越走越远。
通过全链路管理，企业能够更加精准地掌握财务数据，为决策提供更有力的支持。业财融合的加深，将让企业的运营更加高效，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。快来联系我们吧，您可以拨打400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型的新征程。
