在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来,我们将通过某知名头部数字阅读品牌的转型案例,深入了解合思电子报销解决办法的显著成效。
数字阅读企业的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中,遭遇了诸多财务管理方面的难题。企业内部的数据分散在多个系统之中,业务流程犹如一盘散沙,这使得费用管控难以真正落地。预算超标成为了家常便饭,企业的财务管理陷入了混乱的局面。
每月,企业都需要处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,这不仅耗费了大量的人力,还造成了纸张成本的巨大浪费。更为糟糕的是,票据原文丢失、档案信息不完整等问题频繁出现,业务借阅资料变得异常困难。在企业快速扩张的背景下,这种落后的财务管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。而电子报销解决办法正是解决这些问题的关键所在。
携手合思开启转型之路
为了摆脱上述困境,该企业毅然选择与合思合作,采用合思的电子报销解决办法——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力推进业财平台建设。
这一电子报销解决办法具有诸多优势。它能够保证财务的准确性,让企业在审计过程中顺利通过,符合上市的严格要求。同时,它还能显著提升财务的及时性。以往企业的结账时间是T + 15,在采用合思的解决方案后,结账时间迅速提升到了T + 7,并且在年底预计能够进一步提升到T + 5。这种效率的提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
转型成效显著亮点纷呈
通过合思的电子报销解决办法,该企业取得了令人瞩目的成效。
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增效:打造高效财务运转体系
企业实现了对付款进度的实时掌握,这使得财务工作的透明度大大提高。同时,档案整理和借阅效率得到了极大的提升,形成了现代化的财务数字档案室。在传统的财务管理模式下,档案管理往往是一项繁琐且低效的工作,但在合思电子报销解决办法的助力下,这一问题得到了完美解决。员工可以快速准确地借阅所需档案,为企业的业务发展提供了有力的支持。 -
降本:节省成本轻装上阵
合思的电子报销解决办法有效减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对费用的精准管控,企业能够合理安排资金,避免不必要的浪费。同时,人力、纸张和空间成本也大幅降低。不再需要大量的人力进行单据的打印粘贴,纸张的使用量也大大减少,办公空间也得到了更合理的利用。企业在节省成本的同时,也实现了绿色办公的目标。 -
合规:保障企业财务合规运营
该解决方案保障了企业费用的合规性。通过系统的智能审核,能够有效管理员工借款与核销,避免了违规行为的发生。同时,它还规避了档案管理风险,确保企业的财务档案完整、准确、安全。在合规运营的基础上,企业能够更加稳健地发展。 -
先进:实现全面数字化转型
合思的电子报销解决办法具有高度的灵活性,能够全面覆盖因公消费的各种场景。无论是日常的办公用品采购,还是商务出差的费用支出,都能在系统中得到高效处理。企业实现了从传统财务管理模式向全面数字化转型的跨越,提升了自身的核心竞争力。
综上所述,合思的电子报销解决办法帮助该知名头部数字阅读品牌成功攻克了财务管理中的重重痛点,实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化转型不断深入的未来,合思将持续发挥其技术优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,亲身感受电子报销解决办法的魅力,踏上财务数字化转型的崭新征程。