在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力该企业成功实现财务数字化转型，解决了财务难题，提升了企业效益。接下来，让我们一起深入了解合思是如何为动力源科技带来变革的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型困境待解
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐显现。
如今，动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，带来了诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求差异大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣，企业审核管理面临着巨大的挑战。
解决方案：系统集成开启新篇
为了解决动力源科技的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业审核管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互联互通，进一步优化了企业审核管理流程。
实施过程与步骤：合作推进转型
合思与动力源科技紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方团队将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和业务流程的优化。在这个过程中，合思的技术人员与动力源的业务人员密切沟通，确保每个环节都能顺利进行。
同时，为了让员工能够尽快适应新的报销流程和系统操作，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作演示、常见问题解答等，使员工能够熟练掌握新系统的使用方法，为企业审核管理的顺利开展奠定了基础。
取得的成果与效益：多方共赢显成效
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
效率大幅提升。整体效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本，提升了企业的竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务部门也受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业审核管理的水平。
对于企业管理者而言，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源科技解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业审核管理带来的变革。
