在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及报销流程的繁琐低效,犹如沉重枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和强大的技术实力,为企业突破这些困境开辟了有效途径。
行业痛点剖析
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系统割裂体验差
企业在财务数字化转型进程中,多系统操作的弊端尽显。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,给企业运营带来极大不便。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是暴露出诸多问题,操作体验极差。 -
费用管控困难多
费用管控是企业财务管理的一大难题。成本增效需求难以满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题普遍存在。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,企业运营效率受到严重影响。 -
报销流程太繁琐
繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销周期长、工作量大,财务审核和核算压力巨大。派克新材、江西中机等企业都面临着类似的困扰,这不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。 -
数据安全集成难
数据安全和集成问题也不容忽视。派克新材作为保密单位,对数据安全有极高的要求。而众多企业在多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。
解决方案概述
合思提供了全方位的面向财务的云平台解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。采用无需报销模式,彻底重塑商旅出行流程。进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实现对公付款与合同管理的有效关联,规范业务流程。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,大幅提升财务工作效率。
核心功能亮点
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无需报销新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接力
合思的面向财务的云平台具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能报销提效率
智能报销是合思平台的一大亮点。移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,提升了工作效率和数据准确性。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,财务人员也能更高效地完成审核和核算工作。 -
预算管控前置化
合思将预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,防止费用管控失控。在业务发生前就对预算进行严格把控,确保企业的费用支出在合理范围内,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思BI报表决策
合思BI报表支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。管理层可以通过报表实时了解企业的经营数据,为企业的发展战略提供数据支持。
用户收益分析
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员工体验大提升
对于员工来说,合思的面向财务的云平台带来了全新的体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务压力大减轻
财务人员也从合思平台中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量精力,去做更有价值的工作。 -
管理决策更高效
企业管理层通过合思平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。同时,企业整体报销效率大幅提升,人员成本节约,预算管控落地,费用支出更加透明可控。
典型场景展示
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个人报销快又准
在个人报销场景中,员工通过合思费控系统提交报销申请,系统自动校验费用标准,关联申请单和发票,实现快速报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需按照系统提示操作,即可快速完成报销。 -
商旅出行免报销
在商旅出行场景中,员工在申请单审批通过后,通过合思商城进行消费,消费受差标管控,财务统一结算,实现无需报销。这不仅提高了员工的出行体验,也减轻了财务人员的工作负担。 -
销售费用严管控
在销售费用管理场景中,合思平台对销售费用进行预算管控和实时统计分析,确保费用合规和有效使用。企业可以通过平台实时了解销售费用的支出情况,及时调整销售策略,提高销售效率。 -
预算管控防超支
在预算管控场景中,通过对接ERP系统,实现预算的前置校验和实时监控,防止超预算情况发生。企业可以在业务发生前就对预算进行严格把控,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
系统集成破壁垒
在系统集成场景中,合思费控与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和互联互通,打破数据壁垒,提高业务处理和数据统计效率。企业可以实现各系统之间的数据共享,避免信息孤岛的出现。
客户成功案例
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。合思平台的应用,让汉威科技集团的财务管理更加高效、便捷。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思平台,派克新材解决了报销流程繁琐、数据统计困难等问题,提高了企业的运营效率。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思平台的应用,让江西中机的财务管理更加规范、高效。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业的运营效率得到了显著提高,员工的工作体验也得到了改善。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思平台的应用,让海威茨实现了低碳运营,同时也提高了财务管理的效率。
雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。通过合思平台,雄帝科技实现了对集团总部和各分支机构的有效管控,提高了企业的管理水平。
亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。合思平台的应用,让亿嘉和科技的财务管理更加规范、高效。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。企业的运营效率得到了显著提高,财务人员也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思平台的应用,让赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成效,为企业节省了大量的成本。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思平台,泽璟制药实现了对学术会议活动的高效管理,提高了企业的运营效率。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思平台的应用,让斯利安药业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的运营效率得到了显著提高,为企业的发展注入了新的动力。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个系统,审核效率提升45%。合思平台的应用,让中亦科技的财务管理更加高效、便捷。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过合思平台,长亭科技实现了各系统之间的数据共享,提高了财务管理的效率。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现极致费控和系统集成。合思平台的应用,让奥比中光在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。合思平台的应用,让帆书的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。通过合思平台,紫光云实现了对商旅、用车等业务的高效管理,提高了企业的运营效率。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思平台的应用,让噢易云的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。企业的运营效率得到了显著提高,为企业的发展注入了新的动力。
猫人报销效率提升,从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番。合思平台的应用,让猫人的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力保障。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。通过合思平台,尚品食品实现了对差旅费用的有效管控,为企业节省了大量的成本。
合思的面向财务的云平台已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的平台,让我们携手为您的企业带来更高效、更智能的财务管理体验,助力企业实现更好的发展。