在当今数字化大潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之际,财务数智化已然成为企业转型升级的关键驱动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其独具匠心的创新解决方案和至臻卓越的服务品质,宛如一盏明灯,引领众多企业在财务数字化转型的征程中破浪前行。其中,汉威科技集团与合思的携手合作,堪称差旅报销效率提升的精彩典范。
科技巨头的管理困境
汉威科技集团,A股上市的创新型科技翘楚,亦是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的领军者,它宛如一颗璀璨的明星,在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域熠熠生辉,为这些领域精心打造着一个个卓越的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,规模日益壮大,业务版图不断拓展,传统的财务管理模式却如同一匹疲惫的老马,逐渐难以跟上企业发展的快节奏,难以满足其复杂业务和精细化管理的迫切需求。尤其是在差旅报销这一日常高频业务上,繁琐的流程、低效的沟通、信息的不畅通,让员工和财务人员都苦不堪言。差旅报销效率提升成为了汉威科技集团亟待解决的难题。
合思:打造全方位财务数智化蓝图
- 打通数据壁垒,构建互联互通新格局
合思深知,要解决汉威科技集团的财务管理难题,首先要打破数据的孤岛,实现数据的自由流通和共享。于是,合思为汉威科技集团量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个神通广大的连接器,它巧妙地连接了发票平台,员工只需轻松导入发票,系统便能自动进行验真、查重和认证,大大减少了人工操作的繁琐和错误率。连接资金管理平台后,单据驱动的在线付款回单功能让付款流程更加透明、高效,财务人员可以清晰地掌握每一笔资金的流向。
同时,平台还连接了第三方消费平台,为企业提供了一站式的企业采购服务,无论是办公用品、差旅预订还是其他商务消费,都能在一个平台上轻松完成,节省了大量的时间和精力。连接企业财务系统后,一键生成财务凭证的功能让财务核算变得更加简单快捷,大大提高了工作效率。连接开放平台实现了单点登录和一体化管理,员工只需一次登录,就能访问多个系统,方便快捷。连接企业业务系统则达成了全面集成和数据互联,让业务数据和财务数据完美融合,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
- 无需报销:开启财务报销新时代
除了强大的财务收支管理平台,合思还为汉威科技集团带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式彻底颠覆了传统的差旅报销流程,员工在消费时无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,系统会自动识别消费信息并进行入账处理,最后完成归档。
在这个过程中,合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品紧密配合,覆盖了企业财务收支管理的全场景。合思费控就像一个严格的管家,对每一笔费用进行实时监控和管控,确保费用支出的合理性和合规性。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务选择,满足企业的各种采购需求。合思档案则将所有的财务数据进行安全、可靠的存储和管理,方便企业随时查询和使用。
成效显著:差旅报销效率大幅提升
- 付款管理:精准掌控,效率飙升
在合思的帮助下,汉威科技集团在付款管理方面取得了显著的成效。通过财务收支管理平台的实时监控和数据分析,70%的付款进度变得清晰可控。财务人员可以随时了解每一笔付款的状态,及时发现和解决问题,避免了付款延误和错误。
同时,对账效率也得到了大幅提升。以往繁琐的人工对账工作,现在通过系统的自动匹配和核对功能,变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中,为企业的发展提供更加有力的保障。
- 收款管理:智能匹配,高效增收
在收款管理方面,合思的解决方案同样发挥了巨大的作用。通过与业务系统的集成和数据共享,60%的应收实收实现了智能匹配。系统可以自动识别每一笔应收款项和实际收款,及时提醒财务人员进行跟进和催收,大大提高了收款效率。
此外,合思的解决方案还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅报销流程,减少了纸质发票的使用,降低了企业的管理成本和运营成本。同时,系统的实时监控和数据分析功能,也为企业的合规经营提供了有力的保障,避免了因违规操作而带来的风险。
在差旅报销效率提升的带动下,企业的管理成本进一步降低,收益洼地得到了深入挖掘。合思的解决方案为汉威科技集团的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案。在与汉威科技集团的合作中,合思不仅帮助企业解决了差旅报销效率提升的难题,更推动了企业的财务数字化转型,让企业在数字化时代的浪潮中占据了有利地位。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效益。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现差旅报销效率提升,不妨立即联系合思,开启财务数字化转型之旅。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。