在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，正积极投身于电子凭证数字化变革的浪潮中，为企业的降本增效和绿色发展注入强大动力。在职务消费报销这一关键领域，合思更是展现出非凡的实力，引领着企业迈向数字化报销的新时代。
合思：财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思便以其独特的战略眼光和创新精神，在财务数智化领域崭露头角。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态，构建起一个庞大而高效的财务服务网络。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了全新的财务管理思路。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务，让企业的商务出行更加高效便捷；费控报销功能，精准把控企业的每一笔费用支出；收付款管理，确保资金流转的安全与顺畅；财务收支经营分析，为企业的决策提供有力的数据支持；电子会计档案管理，实现财务档案的数字化存储与高效利用。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断吸引着资本的关注。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，这不仅体现了其强大的技术研发实力，更彰显了其为客户提供优质服务的决心。目前，合思拥有众多付费企业和未来财务人用户，在市场上赢得了良好的口碑。
财务收支管理平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡，为企业的职务消费报销和财务管理提供了全方位的支持。
平台的功能丰富多样。从差旅申请开始，员工可以在平台上便捷地提交差旅申请，开启商务出行之旅。商旅线上订购功能，让员工能够轻松预订机票、酒店等，节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费，为员工的日常消费提供了便利，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集环节，平台支持多种方式采集发票，确保发票信息的准确无误。审核对账功能，能够自动对费用进行审核和对账，大大提高了财务工作的效率。统一开票功能，让企业的开票工作更加规范和高效。自动提报功能，实现了费用的自动提报，减少了人工操作的繁琐。资金结算环节，平台能够快速、安全地完成资金结算，保障企业资金的正常流转。档案归档功能，将财务档案进行数字化归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能，为企业提供详细的商旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能，实现了财务数据的自动记账，提高了财务数据的准确性。
除了这些基础功能外，平台还具备诸多特色功能。总额受控功能，能够对企业的费用总额进行控制，避免费用超支。退票预定功能，让员工在遇到行程变更时能够方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能，借助人工智能技术为企业的财务管理提供智能决策支持。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行费用报销和操作，提高了工作的灵活性。同时，平台支持多语言，满足了不同企业和员工的需求。强大的集成能力，让平台能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。安全隐私保护机制，确保企业和员工的财务数据安全可靠。
在助力电子凭证数字化转型方面，合思更是独具匠心。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动实现了全流程闭环的电子凭证管理。
合思平台与传统模式的较量
在职务消费报销和财务管理领域，传统模式存在着诸多弊端。而合思平台的出现，犹如一股清风，为企业带来了全新的数字化变革。
传统报销和财务管理模式往往面临着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，在传统模式下，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张，增加了企业的成本，还不符合绿色发展的理念。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅降低了电子凭证的利用效率，还存在数据丢失的风险。手工查验电子凭证的合法真实更是耗费了大量的人力和时间，效率低下。
合思平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它避免了传统模式中的种种问题，让电子凭证真正实现了数字化的高效管理。
基于“无需报销分级标准”，合思推动企业费控能力向高级无需报销（L5级）迈进。在合思平台上，企业的申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路实现了无纸化和智能化。员工无需再像传统模式那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票，只需要在平台上进行简单的操作，就可以完成整个报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。
合思应用案例大放异彩
众多企业通过与合思合作，在职务消费报销和财务管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，此前面临着多系统独立运行、差旅费管理困难、财务入账效率低等问题。企业的不同部门使用不同的系统，数据无法共享，导致差旅费管理混乱。财务入账需要人工处理大量的报销单据，效率低下。与合思合作后，合思为其提供了全面的解决方案。通过合思财务收支管理平台，企业实现了各系统的集成，差旅费管理变得更加规范和高效。平台的自动提报和自动记账功能，大大提高了财务入账效率。最终，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业在引入合思平台后，实现了“无需报销”的目标。在传统模式下，企业的报销流程繁琐，业财协同效率低下。合思平台的应用，让企业的报销流程变得简单快捷。员工在消费后，费用自动提报，财务自动审核和记账，实现了业财的高效协同。报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思平台完成了财务全流程数字化闭环。在合思的帮助下，企业的职务消费报销和财务管理更加规范、高效。不仅实现了增效、降本的目标，还确保了财务工作的合规性，提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，曾经面临着会计档案管理瓶颈。传统的会计档案管理方式效率低下，查找和管理困难。合思为其提供了电子会计档案管理解决方案，实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域取得了显著成效。在职务消费报销领域，合思更是以其卓越的技术和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，与更多企业合作，推动行业发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，迎接数字经济时代的挑战和机遇。如果您想体验合思财务收支管理平台在职务消费报销方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
