档案软件应用助力企业财务数智化转型

在数字经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，如同汹涌的波涛，不断冲击着企业的生存与发展。在这样的大背景下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。它就像一位经验丰富的领航者，凭借深厚的技术积累和丰富的实践经验，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策技术双轮驱动，转型势在必行

在当今时代，企业财务数智化转型已成为一种不可阻挡的趋势。国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，犹如强劲的东风，推动企业加快财务数智化进程，以适应数字化经济的发展要求。随着信息技术的飞速发展，大数据、人工智能、云计算等新兴技术在财务领域的应用日益广泛，为企业财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数智化转型提高财务管理效率和决策水平，降低成本，提升竞争力，才能在市场中占据有利地位。全电票时代的到来，更是对企业的发票管理、报销流程和财务核算等方面提出了更高的要求，促使企业加快财务数智化转型的步伐。档案软件应用在这一转型过程中，能够为企业提供高效、准确的电子会计档案管理，确保财务数据的安全和可追溯性。

传统模式痛点凸显，转型迫在眉睫

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策水平。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。线下报销模式效率低下，财务人员工作量大，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，制约了企业的发展。对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控未落地，合同审批权限散落，管控难等问题，增加了企业的经营风险。多系统并行、多法人实体，财务数字化迫在眉睫。员工个人报销和对公付款多平台进行，需多平台切换，给员工带来很多困扰，且费用不能整体控制，预算超标情况时有发生；财务部门陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难等问题，影响了企业的财务作业效率和财务人力资源效能。档案软件应用可以有效解决这些问题，实现财务数据的集中管理和高效利用。

合思策略全面出击，转型指日可待

合思为解决企业财务痛点，采取了一系列整体策略。以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成，打破数据孤岛，实现业务数据与财务数据的实时互通和共享，为企业提供一站式财务数智化解决方案。采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出适应市场需求的新产品和新服务，为企业提供更加个性化、专业化的财务数智化服务。推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化报销流程，提高报销效率，降低财务风险，实现费用管控的自动化和智能化。基于大数据、人工智能等新兴技术，为企业提供财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业实时掌握财务状况，做出科学决策，提高财务管理水平。档案软件应用作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供高效的电子会计档案管理，确保财务数据的安全和合规性。

核心模块功能强大，优势尽显无疑

合思解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，支持多维度预算管控，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。档案软件应用与合思费控紧密结合，能够实现发票数据的自动归档和管理，提高财务工作的效率和准确性。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，与合思费控无缝集成，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。档案软件应用可以对商城消费数据进行有效管理和分析，为企业提供决策支持。
– 合思BI
通过差旅分析报告、费用分析报表等多种报表，帮助企业随时了解不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。档案软件应用可以为合思BI提供准确的历史数据支持，帮助企业进行更深入的数据分析和决策。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。同时，提供丰富的API接口，方便企业进行个性化开发和定制，满足企业不同的业务需求。档案软件应用可以通过开放平台与其他系统进行数据交互，实现财务数据的全面管理和共享。

合思优势脱颖而出，信心倍增之选

与其他竞争对手相比，合思具有明显的优势。
– 技术领先
合思拥有自主研发的核心技术和先进的算法，能够为企业提供高效、稳定、安全的财务数智化解决方案。同时，不断投入研发资源，紧跟技术发展趋势，持续优化产品和服务，保持技术领先优势。档案软件应用采用了先进的技术架构，确保财务数据的安全和高效处理。
– 服务专业
合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。从项目咨询、方案设计、系统实施到售后维护，为企业提供全程跟踪服务，确保企业顺利实现财务数智化转型。档案软件应用的服务团队能够为企业提供专业的培训和技术支持，帮助企业更好地使用档案软件。
– 客户案例丰富
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的客户案例和实践经验。这些客户案例涵盖了不同行业、不同规模的企业，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。档案软件应用在众多企业中得到了成功应用，为企业提供了良好的示范。
– 定制化能力强
合思能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供个性化的财务数智化解决方案。通过深入了解企业的业务流程和管理需求，为企业量身定制适合的系统和功能，满足企业的个性化需求。档案软件应用可以根据企业的具体需求进行定制开发，满足企业不同的档案管理要求。

成功案例见证实力，效果有目共睹

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
– 制造业
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工、提高了流程效率，实现了数据传输的极致安全和实时分析，为企业提供了快速决策的依据。档案软件应用在该企业中实现了财务档案的电子化管理，提高了档案查询和利用的效率。
– 医药业
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，支出清晰可见。档案软件应用为该企业提供了会议活动档案的集中管理，确保了档案的完整性和可追溯性。
– 软件互联网
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。档案软件应用帮助该企业实现了业务和财务档案的一体化管理，提高了工作效率和数据准确性。
– 零售行业
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。档案软件应用为该企业提供了合同档案和财务档案的综合管理，提高了档案管理的效率和质量。

优质服务全程相伴，转型无忧之选

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、全周期的优质服务。
– 售前咨询
合思拥有专业的咨询团队，能够为企业提供财务数智化转型的咨询服务。通过深入了解企业的业务流程、管理需求和财务现状，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划。档案软件应用的咨询团队可以为企业提供专业的档案管理咨询服务，帮助企业制定适合的档案管理方案。
– 实施服务
合思的实施团队具有丰富的项目实施经验，能够为企业提供高效、优质的系统实施服务。从系统部署、数据迁移、用户培训到系统上线，为企业提供全程支持，确保系统顺利上线并稳定运行。档案软件应用的实施团队可以为企业提供快速、高效的系统实施服务，确保企业能够尽快使用档案软件。
– 售后维护
合思提供7×24小时的售后维护服务，及时响应企业的需求和问题。通过远程维护、现场支持等方式，为企业提供快速、有效的技术支持，确保企业的财务数智化系统正常运行。档案软件应用的售后维护团队可以为企业提供及时、专业的技术支持，确保企业的档案管理系统稳定运行。
– 持续优化
合思不断收集客户的反馈和需求，对产品和服务进行持续优化和升级。通过技术创新和业务模式创新，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案，帮助企业不断提升财务管理水平。档案软件应用也会不断进行优化和升级，以满足企业不断变化的档案管理需求。

合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的实践经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、更加高效的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加个性化、专业化的服务，助力企业在数字经济时代取得更大的发展。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。合思将与企业携手共进，共同推动企业财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，欢迎免费试用合思的档案软件应用，我们将竭诚为您服务。