发票电子化助力企业财务数字化转型:合思客户案例深度剖析

发票电子化助力企业财务数字化转型:合思客户案例深度剖析
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,在行业内树立了良好的口碑。

接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司和汉威科技集团股份有限公司这两个具有代表性的客户为例,详细展示合思如何助力企业解决财务数字化难题,特别是在发票电子化方面的卓越表现。

动力源:电源行业的数字化先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。

  • 业务困境:数字化转型的绊脚石
    早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,尽管先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高的问题日益凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规风险;系统割裂导致数据分散,信息滞后,财务决策缺乏及时、准确的数据支持。在发票电子化方面,传统的手工处理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。

  • 合思方案:打通系统壁垒的利器
    针对动力源的问题,合思提供了全面的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了无需报销的创新模式。这意味着员工因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的工作效率。同时,合思强大的系统连接能力,让各个系统之间的数据实现了无缝流通,为发票电子化提供了坚实的基础。

  • 落地实施:逐步推进的数字化变革
    动力源与合思合作后,开始逐步实现系统集成。通过对各个系统的优化和整合,让数据能够在不同系统之间自由流通,大大优化了操作体验。在发票电子化方面,合思系统实现了发票的快速识别、导入和验真,减少了人工处理的环节,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 显著成效:效率与成本的双重优化
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票电子化的推动下,企业的财务管理更加高效、合规,为企业的发展提供了有力支持。

  • 客户评价:合作共赢的美好愿景
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票电子化方面,合思的解决方案为企业带来了极大的便利,也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

汉威科技:物联网领域的财务革新

汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,汉威科技围绕物联网产业打造了完整产业链。

  • 成本难题:集团化管理的痛点
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,导致预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。在发票电子化方面,传统的管理方式无法满足集团化企业对发票高效管理的要求。

  • 合思策略:精准应对的数字化方案
    合思为汉威科技提供了一系列针对性的解决方案。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理更加精准、高效。对公付款方面,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,确保资金的合理使用。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务数据的自动化处理。

  • 项目攻坚:克服困难的成功之路
    在项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服了重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,最终7家公司成功上线合思威付(合思费控)系统。在这个过程中,发票电子化的实施为整个项目的成功起到了重要的推动作用。

  • 效益突显:管理与效率的双提升
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票电子化的实现,让企业的发票管理更加规范、高效,减少了人工错误和风险。

  • 客户认可:专业服务的高度评价
    汉威科技集团信息管理中心称,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。在发票电子化方面,合思的解决方案得到了客户的高度认可,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

行动号召:开启财务数字化新征程

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营。在发票电子化方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够帮助企业实现发票管理的数字化转型,提高财务管理的效率和准确性。

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captaincaptain
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