在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化的道路上稳步前行。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在行业内的强大影响力。
如此卓越的合思，在帮助企业实现财务数智化转型的过程中，有着诸多典型的成功案例。今天，就让我们走进赛傲生物，一同探寻合思为其带来的财务变革。
赛傲生物：财务痛点下的转型渴求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在其发展的进程中，财务方面的问题逐渐成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况更是时有发生，让企业的费用管控陷入了困境。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟，影响了企业的正常运营。
而财务部门的情况同样不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在了这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。在进行财务审计与发票管理时，更是困难重重，效率低下。赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型，来打破当前的困境。
合思方案：精准施策破难题
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的框架，让所有信息都有条不紊地呈现。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在财务审计与发票管理方面，也能够更加清晰地进行核算和监管。
- 移动+PC多端报销新模式
合思为赛傲生物带来了移动 + PC多端报销的新模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为报销流程繁琐而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销业务。这种模式不仅提高了报销效率，还增强了财务数据的准确性和及时性，为财务审计与发票管理提供了有力的支持。
显著成效：财务转型焕新机
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，以往漫长的等待成为了过去式。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在财务审计与发票管理方面，也因为流程的优化和数据的准确及时，变得更加轻松高效。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌，能够更好地进行成本控制和预算管理。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。同时，在财务审计与发票管理方面，也提供了更加完整和准确的数据支持。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这使得企业的决策更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。
总结与展望：携手合思共前行
赛傲生物的案例充分证明，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思在财务数智化转型中发挥着至关重要的作用，为众多企业提供了财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务审计与发票管理方面，合思的解决方案也为企业提供了更加高效、准确的管理方式。
期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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