合思助力企业财务数字化转型:三大客户案例见证成效

合思助力企业财务数字化转型:三大客户案例见证成效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数字化的道路上砥砺前行,挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思已为众多企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们通过三个具体的客户案例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。

动力源:老牌电源企业的数字化蝶变

  • 客户简介:电源行业先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,多年来凭借卓越的技术和可靠的产品,赢得了市场的广泛认可。

  • 业务困境:数字化转型的荆棘之路
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐凸显。整体流程复杂,系统之间壁垒高,导致多系统操作体验差。数据分散在各个系统中,难以整合和分析。业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作效率低下,成本居高不下。

  • 合思方案:打造一体化财务生态
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过开放平台实现多系统集成,打破系统壁垒,让数据在各个系统之间自由流通。合思费控实现了无需报销功能,员工只需提交相关业务信息,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,与费控系统无缝对接,实现采购与报销的一体化管理。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。

  • 实施步骤:精准对接,稳步推进
    在实施过程中,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保员工信息的准确性和及时性。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现业务数据与财务数据的实时对接。通过自动发票匹配功能,系统能够快速准确地将发票与相应的业务信息进行匹配,提高了财务处理的效率和准确性。

  • 显著成效:效率飞升,成本骤降
    解决方案实施后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的数周缩短到现在的不到一周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过自动发票匹配,减少了人工匹配的误差和时间成本,财务处理更加高效准确。

  • 客户评价:携手共进,共创未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了当前的财务问题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

汉威科技:集团化企业的成本管控之道

  • 客户简介:创新科技先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,汉威科技在科技领域具有强大的技术实力和市场竞争力。

  • 业务痛点:集团化管理的难题
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落多个系统,预算统计难以收口,导致企业难以对成本进行有效管控。对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下。

  • 合思方案:一站式财务解决方案
    合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。合思费控实现了预算管控功能,对每一笔支出进行严格的预算审核,确保企业成本可控。对公付款与合同管理实现了无缝对接,提高了付款的准确性和安全性。合思档案实现了发票的智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作负担。合思商城为企业提供了丰富的商品选择和便捷的采购流程,进一步降低了采购成本。

  • 实施过程:系统集成,数据互通
    在实施过程中,汉威科技通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,确保预算的严格执行。通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理与财务付款的一体化。合思费控支持发票完整识别,通过自动发票匹配功能,快速准确地将发票与相应的业务信息和预算进行匹配,提高了财务处理的效率和准确性。

  • 成果展现:效率提升,风险降低
    解决方案实施后,汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,大大缩短了付款周期。通过自动发票匹配,减少了发票人工校验的工作量和误差,提高了财务数据的准确性和可靠性。

  • 客户反馈:专业团队,值得信赖
    汉威科技集团信息管理中心称,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的专业服务和优质解决方案得到了汉威科技的高度认可。

派克新材:高端制造企业的数字化跨越

  • 客户简介:金属锻件专家
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域具有较高的知名度和市场份额。

  • 业务挑战:高速发展的财务困境
    作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。这些问题严重制约了企业的发展速度和效率。

  • 合思方案:智能财务解决方案
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。合思费控具备移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以实时进行审批,大大缩短了报销流程。AI技术OCR自动识别发票信息,实现了发票的快速录入和自动验真查重。凭证自动生成功能,减少了人工录入凭证的工作量和误差。银企直联实现了企业与银行之间的实时数据交互,提高了资金支付的效率和安全性。

  • 实施步骤:技术创新,安全保障
    在实施过程中,派克新材借助OCR自动识别发票信息,通过自动发票匹配功能,将发票与相应的业务信息进行快速准确的匹配。设置内外网解决通讯问题,确保数据的安全传输。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现了财务数据的自动流转和共享。

  • 实际效益:效率飞跃,成本优化
    解决方案实施后,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过自动发票匹配,减少了人工处理发票的时间和成本,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 客户赞誉:持续支持,共同成长
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案为派克新材的高速发展提供了有力的支持。

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captaincaptain
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