合思档案：开启企业档案生命周期管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一把双刃剑，既为企业带来了全新的发展机遇，也让企业财务档案管理直面诸多挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求使得企业的信息化建设亟待“恶补”，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借以客户为中心的服务理念，合思档案能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验，有效解决内外交困的档案管理问题。

数电浪潮下档案管理市场新态势

在数电票政策的推动下，企业财务档案管理正面临着一场深刻的变革。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业正式步入纸电混合时代。

然而，在这个时代，90%的企业都遇到了诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。

传统档案管理方式更是存在着诸多弊端。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据也不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业需要关注档案生命周期管理，形成完整的管理闭环。

企业档案管理痛点剖析

企业高管在档案管理方面面临着巨大的压力。纸质档案管理成本花费巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在做决策时缺乏有效的数据支持，不利于企业的长远发展。在档案生命周期管理中，数据的有效分析和利用是关键环节，而传统方式显然无法满足这一需求。

财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认。这种枯燥繁复的工作不仅磨灭了他们的工作热情，还影响了工作效率和准确性。在档案生命周期管理的整理阶段，这种低效的工作方式严重阻碍了流程的顺畅进行。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，大大降低了工作体验。这也影响了企业内部的协作效率，在档案生命周期管理中，业务环节与财务环节的衔接不畅，导致整体流程的滞后。

从整体企业角度看，传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，浪费了企业大量资源，使得内部协作滞后，财税管理低效。企业急需一种新的档案管理方式来改善现状，实现档案生命周期管理的高效运作。

合思档案全面解决方案策略

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同岗位，它提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业在档案生命周期管理中更好地利用数据；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，优化档案生命周期管理的执行环节；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，确保档案生命周期管理的合规性。

合思档案能够助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。在档案生命周期管理中，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。同时，它通过建立财务档案证据链完整性检测机制，保障财务合规；提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业精细化的档案查阅需求；实现数电票全流程闭环管理，助力企业合规高效应用会计数据标准，确保档案生命周期管理的各个环节都能合规有序。

合思档案核心模块揭秘

智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录。在档案生命周期管理的采集阶段，该模块确保了数据的全面、准确获取。

智能制档模块能够将会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，同时提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。在档案生命周期管理的制档环节，大大提高了工作效率和准确性。

档案管理模块具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在档案生命周期管理的管理阶段，确保了档案的安全、有序存储和使用。

档案应用模块提供多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。在档案生命周期管理的应用环节，为企业提供了便捷、高效的档案使用体验。

合思档案竞争优势凸显

在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，通过提高检索效率、减少打印和存储需求等方式，降低企业的显性和隐形成本。在档案生命周期管理中，成本的降低意味着企业资源的更有效利用。

合规性上，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规。这确保了档案生命周期管理的各个环节都符合法规要求。

技术能力方面，合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在档案生命周期管理中，先进的技术保障了流程的高效运行。

服务能力上，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，且坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。在档案生命周期管理中，优质的服务确保了企业能够顺利使用系统，解决遇到的问题。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在该企业的档案生命周期管理中，合思档案发挥了重要作用，实现了从混乱到有序的转变。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在档案生命周期管理中，合思档案优化了流程，提高了效率，降低了成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业实现了档案生命周期管理的高效运作。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率。在该集团的档案生命周期管理中，合思档案解决了诸多难题，提升了整体管理水平。

合思档案服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供广泛的服务支持。

它提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话为400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。

合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能够为客户提供优质、专业、持续的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案的服务体系涵盖了从档案管理系统的实施、培训到后续的维护、升级等各个环节，确保客户能够顺利使用系统并获得良好的体验，保障了档案生命周期管理的顺利进行。

合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合和数字化转型。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和完善的服务体系，已经在众多企业中得到成功应用，为企业带来了实实在在的价值。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思档案带来的高效档案生命周期管理，不妨现在就免费试用！