合思差旅管控方案：解锁企业成本归档管理新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘更多净利润的关键突破口。2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年增速趋于平稳，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。

许多企业在差旅管控上采取“硬控”措施，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。同时，线下差旅费用管控存在诸多盲点，其不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，且企业依赖事后审核，难以判定消费的真实性。差旅成本归档管理不善，让企业在利润增长的道路上负重前行。

合思综合方案：差旅成本归档管理的智慧之钥

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的综合解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了差旅成本归档管理的高效与精准。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励员工主动节省差旅成本，还提升了员工的参与感和满意度，为差旅成本归档管理注入了新的活力。

合思易商卡则从另一个角度为企业差旅管控提供了新解法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅成本归档管理更加清晰透明。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅成本归档管理提供了有力支持。

核心功能亮点：差旅成本归档管理的强大引擎

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出了卓越的功能亮点，为差旅成本归档管理提供了强大的支撑。

在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这使得企业在差旅安排上更加灵活高效，能够根据实际需求选择最优方案，降低差旅成本，优化成本归档管理。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅成本归档管理的准确性和合规性。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。例如，AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的应用，进一步提升了差旅安排的效率和精准度，为差旅成本归档管理带来了更多便利。

合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，优化差旅成本归档管理。

选择合思收益：差旅成本归档管理的价值回报

企业选择合思的解决方案，能够在差旅成本归档管理方面获得显著的收益。

首先，帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理应对下沉市场，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越成效，让企业的差旅成本归档管理更加科学合理。

其次，提升员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案。使用合思易商卡的员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，间接为企业的发展带来积极影响，也为差旅成本归档管理营造了良好的内部环境。

再者，优化企业运营效率。合思的系统实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了人工操作和时间消耗。同时，差旅数据与业务经营强相关，合思能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。高效的运营管理使得差旅成本归档管理更加顺畅，提高了企业整体的管理水平。

最后，实现企业合规管理。合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。合规的管理是企业可持续发展的重要保障，也为差旅成本归档管理提供了坚实的基础。

典型适用场景：差旅成本归档管理的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同企业的差旅成本归档管理提供了针对性的支持。

在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，优化下沉市场的差旅成本归档管理。

对于出海业务场景，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业有效开展海外业务，实现海外差旅成本的有效归档管理。

在线下差旅消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，确保线下差旅成本归档管理的准确性和完整性。

在数电票时代的财务管理场景下，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅成本归档管理提供了有力保障。

客户成功案例：差旅成本归档管理的实践见证

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案在差旅成本归档管理方面的显著成效。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了差旅行为，优化了差旅成本归档管理。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制和成本归档管理的优化。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也为差旅成本归档管理带来了积极影响。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地，充分展示了合思在差旅成本归档管理方面的强大实力。

在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想优化企业的差旅成本归档管理，不妨选择合思开启差旅管控的新篇章，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其卓越的功能和价值。