在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案管理平台，为企业提供了领先的发票资料存储解决方案，在数电票时代为企业的档案管理保驾护航。
数电风暴：市场形势新挑战
当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。政策层面，多个重要文件为电子会计档案和电子凭证的发展奠定了坚实基础。2016 年的《会计档案管理办法》和 2020 年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。
目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着严格的存档要求，须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应这些新要求。
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入泥潭。高显性成本是一大难题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的数据无法得到有效利用；更可怕的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案的发票资料存储解决方案，正是企业应对这一新时代的得力武器。
痛点剖析：企业档案管理困局
企业高管在档案管理方面可谓是如坐针毡。纸质档案管理成本巨大，不仅花费了大量资金，还占据了宝贵的储存空间。而且档案数据未进行汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展极为不利。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量时间和精力。企业在档案管理上存在的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重影响了企业资源利用和财税管理效率。而合思档案的发票资料存储解决方案，将为企业解决这些痛点。
策略解码：合思档案全面方案
合思档案为不同角色提供了量身定制的解决方案和策略。
对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案的发票资料存储解决方案，高管们能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。合思档案的发票资料存储解决方案，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为企业的审计工作提供了极大的便利。
功能探秘：合思档案核心模块
合思档案的核心模块功能强大，为企业的发票资料存储提供了全方位的支持。
多源采集模块，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过合思档案的发票资料存储解决方案，企业能够轻松采集各种来源的发票资料。
智能制档模块，会计档案关联规则可视化配置，核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成映射，查询更加便捷。合思档案的智能制档功能，让发票资料的整理和管理变得更加高效。
档案管理模块，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过合思档案的发票资料存储解决方案，企业能够对发票资料进行更加安全、规范的管理。
档案应用模块，支持多维检索，满足多场景查询需求。实现一站式预览，穿透联查。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。合思档案的档案应用功能，让企业能够更加方便地使用和管理发票资料。
优势凸显：合思档案竞争法宝
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的服务网络和众多客户选择。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题。合思档案的发票资料存储解决方案，为企业提供了更加可靠、高效的档案管理保障。
案例见证：合思档案实战成效
合思档案在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例就是最好的证明。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标提升显著。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分展示了合思档案发票资料存储解决方案的强大实力。
服务护航：合思档案贴心保障
合思档案拥有完善的服务体系和支持。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。提供多种联系方式，包括多个城市的地点、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序二维码，方便客户沟通和获取服务。为不同客户角色提供针对性的解决方案和服务，满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案的发票资料存储解决方案，不仅提供了优质的产品，还提供了全方位的服务保障。
合思档案凭借其领先的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了可靠的发票资料存储解决方案。它能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能为企业提供有力支持，助力企业实现全面数字化。选择合思档案，企业能够提升财务档案管理效率，挖掘档案数据价值，在数智化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想体验合思档案发票资料存储解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
