数电票时代，合思档案助力企业会计档案合规检查

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。目前，数电票已在全国36个省市区实现试点全覆盖，在收票方面，电子发票接收合法合规有多项政策支持。

然而，在这一变革中，企业财务档案管理面临着诸多挑战。在纸电混合时代，企业高管深受纸质档案管理之苦。纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于打印、装订等，还占据了大量的存储空间。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间和精力。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大。隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件若无有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏，这些都可能导致企业在会计档案合规检查中出现问题。

此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响企业全面数字化进程，也给会计档案合规检查带来了困难。合思档案解决方案正是为应对这些挑战而生。

领先方案应对痛点

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它将实物流转和电轨运行相结合，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规，有效应对会计档案合规检查。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理，为会计档案合规检查提供全面保障。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让企业在会计档案合规检查中更加从容。

多元功能全面覆盖

合思档案具备多种强大功能，让企业档案管理更加高效。
支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保会计档案合规检查所需数据的全面性。
智能制档功能强大，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更便捷，为会计档案合规检查提供有力支持。
拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足会计档案合规检查的多样化需求。
实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涵盖了从档案采集到最终销毁的整个过程，还具备统计分析和应用层功能，全面保障会计档案合规检查的准确性和有效性。

核心亮点脱颖而出

合思档案具备众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保会计档案合规检查的数据来源广泛且准确。
实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高会计档案合规检查的效率和准确性。
符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足国家对电子会计档案的相关政策和规定，为企业通过会计档案合规检查提供坚实保障。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保在不断变化的会计档案合规检查要求下始终保持优势。

多重价值助力企业

合思档案为企业带来了显著的价值。
实现显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业在会计档案合规检查中减少成本支出。
作为电子会计档案管理的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为会计档案合规检查提供了完整的业务链条。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为会计档案合规检查提供有价值的数据分析。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在会计档案合规检查中展现出高效的管理水平。

典型场景深度代入

不同角色和场景下，合思档案都能发挥重要作用。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，在会计档案合规检查中为企业提供战略支持。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保会计档案合规检查的顺利进行。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让会计档案合规检查更加便捷高效。
企业在处理数电票时，合思档案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业对电子凭证的管理需求，为会计档案合规检查提供完整的数电票管理链条。

成功案例实力见证

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，在会计档案合规检查中表现出色。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少，顺利通过会计档案合规检查。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，在会计档案合规检查中展现出良好的管理效果。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为会计档案合规检查提供了有力保障。

独特定位彰显优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务。
它拥有多项专业认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具有较强的安全性和专业性，在会计档案合规检查中为企业提供可靠的安全保障。
能够解决企业在纸电混合时代面临的各种档案管理问题，如节约成本、提高效率、保障合规等，为企业提供了全面的解决方案，助力企业顺利通过会计档案合规检查。
与众多知名企业合作，拥有丰富的客户案例和良好的口碑，得到了客户的高度认可和好评，在会计档案合规检查领域树立了良好的品牌形象。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和发展，为企业提供更优质、更高效的服务。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案在会计档案合规检查中的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。