在数字化飞速发展的今天，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的变革。发票电子化的趋势下，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着不同的档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作耗时又枯燥；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全新的解决方案。
合思档案：科技驱动的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的产品定位。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票电子化管理下发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造高效的档案管理体系。
核心功能：多维度赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在发票电子化的大环境下，企业的会计资料来源广泛且复杂。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类会计资料都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的强大引擎
合思档案的智能制档功能为企业带来了全新的档案管理体验。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，该功能还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，大大方便了财务人员的查询和分析工作。 -
档案管理：精细管控的安全防线
合思档案在档案管理方面具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保企业档案管理的安全性和规范性。 -
档案应用：便捷查询的高效通道
在档案应用方面，合思档案提供多维检索功能，满足企业多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，能根据检索条件快速定位结果，还支持批量检索。此外，平台提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够快速获取所需的档案信息。
优势凸显：对比传统管理的革新之选
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显著降本增效：节约成本的明智之举
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票电子化管理下能带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，不仅节约了纸张成本，还减少了整理成本。同时，提高了检索效率，保障了管理合规性，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”。 -
电子会计档案管理闭环：全链路数字化的关键支撑
合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。在发票电子化的趋势下，能够确保企业财务档案管理的各个环节无缝衔接，提高企业整体运营效率。 -
让数据“活起来”：挖掘价值的有力武器
合思档案能够让企业的档案数据“活起来”。从数据到决策，它真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。在发票电子化的时代，企业可以更好地利用这些数据进行分析和决策，提升企业的竞争力。 -
广泛连接能力：适应变化的稳定保障
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对发票电子化带来的各种变化，为企业的数字化转型提供有力保障。
应用案例：实践验证的卓越成效
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某企业：高效管理的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等。 -
某集团型企业：标准化落地的标杆
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
展望未来：引领企业财务档案管理新征程
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，在发票电子化的背景下，实现了显著的降本增效、电子会计档案管理闭环、数据价值挖掘和企业效益最大化。它是企业数字化建设的必然选择。
随着企业数字化转型的加速和政策的推动，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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