在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管在处理纸质档案时，不仅要承担高昂的管理成本和巨大的占地空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，如同手握一座信息孤岛，难以从中挖掘出有价值的商业洞察。财务人员则陷入了繁琐的手工档案数据整理工作中，日复一日地重复着枯燥的流程，大量的时间和精力被白白消耗。业务人员在报销时，也面临着复杂的流程，需要留存并上交纸质票据，增加了不必要的麻烦。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，企业面临着极高的合规风险，财税管理效率低下。此外，到2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理将直面新的挑战，数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台。而合思档案，正是这样一款能够为企业解决这些难题的理想之选。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，有效解决企业内外交困的档案管理问题。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，为企业的财务档案管理提供了全面而强大的支持。
使命愿景：助力企业实现财务价值飞跃
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。合思档案致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据价值，进而实现企业效益的最大化。
多元模块：满足企业全方位档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了档案的高效管理和利用。在采集方面，支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。
功能亮点：创新驱动档案管理高效升级
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
产品优势：降本增效合规的得力助手
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统的手工归档，实现档案不打印。
其广泛连接的能力也是一大特色。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，具备100%自动归档的功能，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化。
目标用户与场景：广泛适用精准赋能
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景十分广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在企业的不同业务环节，如报销业务、采购业务、销售业务等，合思档案都能发挥重要作用，实现档案的有效管理和利用。同时，它还可应用于企业的档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理过程，满足企业不同阶段的档案管理需求。
成功案例：实力见证卓越价值
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。其所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
合思档案拥有专业的服务团队和广泛的客户基础，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，开启数字化转型的新篇章，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
