在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,推动数字经济的快速发展,实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布,无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势十分显著。它不仅能够优化业务流程,有效解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的诸多困境,还能大幅降低单位的运行成本和社会资源的消耗,真正实现经济效益与环境效益的双赢。
在这场财务数智化的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为了行业的佼佼者。合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:中小企业财务数智化的贴心伴侣
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,其核心目标是简化繁琐的报销流程,显著提高财务管理的效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的紧密协作,业务覆盖了国内外数百个城市。此外,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,是名副其实的专精特新企业。
核心功能:开启电子凭证数字化转型新征程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可轻松实现无需报销的便捷模式,有力推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能,能够实现总额管控,为企业财务管理提供了全面而细致的支持。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,确保数据的共享和协同工作顺畅进行。同时,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,还能根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
在发票管理现状分析中,传统财务模式存在诸多弊端。传统模式下电子凭证存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,而合思的电子凭证会计数据标准应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程繁琐,员工需要垫资、手工录入发票数据,流程冗长且效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作,有效节约了人工成本,显著提高了业财协同效率。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理,档案可进行多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效,大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思的财务收支管理平台能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,而传统模式在资金监控和对账方面效率较低。
应用案例:见证合思产品的卓越成效
某国民经典零食品牌,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的经济效益和管理效益。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式极大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效,为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
展望未来:合思助力企业财务数字化转型
合思在财务数智化领域的重要贡献和优势不言而喻。它以先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提高了效率、降低了成本、增强了合规性。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,无论是新客户的免费试用,还是持续的更新升级,都充分体现了合思对客户的负责和用心。
企业选择合思,能够顺应数字经济发展趋势,在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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