在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业犹如在茫茫大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如乱麻，难以理清；报销流程恰似迷宫，繁琐复杂；预算执行仿佛空中楼阁，难以落地。这些行业痛点，如同礁石一般，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，助力企业穿越迷雾，解决这些棘手难题。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化的征程上，企业遭遇了诸多“拦路虎”。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，多系统操作体验就像在崎岖山路上行走，异常糟糕。手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后似旧报。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复冗长。
费用类型更是五花八门，这使得财务稽核和做账的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。多门店的费用管控如同散沙，难以凝聚，预算执行也如同水中月镜中花，难以真正落地。合同审批过程中，关联控制薄弱，费用支出如同迷雾中的行踪，不透明且预算难以把控。
解决方案概述：合思点亮财务数字化转型之光
合思以其独特的智慧，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业搭建了一座四通八达的桥梁，连接起各个财务环节。
系统集成方面，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统数据如同灵动的鱼儿，在各个系统之间自由穿梭，实现互通。无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程，让出行变得更加轻松自在。预算管控前置，如同坚固的堤坝，有效防止费用管控失控的洪水泛滥。合同管理台账的搭建，规范了合同管理流程，让合同管理变得有条不紊。发票智能校验，提高了发票识别效率，如同精准的探测器，让发票信息准确无误。自动生成凭证，提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点：实时报销管理的强大引擎
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无需报销：畅享便捷报销新体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费如同在轨道上行驶的列车，受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同高效的流水线，让报销流程一气呵成。实时报销管理在这一过程中，确保了报销的及时性和准确性。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的工匠，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时报销管理使得数据在系统间实时流转，为企业决策提供及时准确的支持。 -
智能识别与校验：解放双手提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思如同一位火眼金睛的卫士，提高了报销效率，解放了员工贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。实时报销管理让发票信息实时识别和校验，确保报销流程的顺畅。 -
预算管控精准：实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑，如同一位运筹帷幄的将军，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时报销管理确保了预算管控的精准性和实时性。 -
合同管理规范：构建有序合同管理体系
合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，如同一位严谨的史官，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。实时报销管理在合同管理中，确保了费用支付的实时性和准确性。
用户收益：实时报销管理带来的多重红利
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员工：轻松报销畅享便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，如同为员工打造了一个便捷的消费超市，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销周期大幅缩短，员工的幸福感如同绽放的花朵，不断提升。实时报销管理让员工能够实时了解报销进度，享受便捷的报销服务。 -
财务：高效工作释放价值
财务人员在合思的帮助下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率提升，人员成本节约。实时报销管理让财务工作更加高效，数据更加实时准确。 -
管理：精准决策掌控全局
管理者通过合思，实现了事中控制、事后分析的全程管控，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。实时报销管理为管理者提供了实时的数据支持，让决策更加精准。
典型场景：实时报销管理的实际应用
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商旅出行：轻松出行无忧报销
员工因公出行，通过合思商城进行机酒火等预订，无需垫资，消费如同被精准导航，受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。实时报销管理让商旅出行的报销更加实时便捷，员工无需为报销问题烦恼。 -
销售费用管理：规范流程精准管控
合思规范了销售费用的报销流程，如同为销售费用管理打造了一个精密的仪器，实现了费用的精准管控，与销售业绩关联分析，为销售决策提供数据支持。实时报销管理确保了销售费用的实时统计和管控。 -
预算管控：实时监控防止超标
在申请、消费、报销等环节，合思如同一位严格的管家，进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止费用超标。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时报销管理让预算管控更加实时有效。 -
系统集成：数据互通高效协同
合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统集成，如同搭建了一座数据高速公路，实现了数据互通，提高了业务处理和数据统计效率。实时报销管理让数据在系统间实时流动，促进了各部门之间的高效协同。
客户成功案例：实时报销管理的真实见证
动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销管理为动力源带来了高效的报销体验和显著的成本节约。
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销管理让汉威科技的财务工作更加高效精准。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，提升了财务管理合规性。实时报销管理为派克新材带来了高效的报销流程和合规的财务管理。
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了财务数字化转型，为企业管理提供决策分析支持。实时报销管理帮助江西中机实现了财务的实时管理和决策支持。
李群自动化整体效率提升，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著改善。加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。实时报销管理为李群自动化带来了全面的效率提升和风险管控。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。我们以专业的服务和先进的技术，为您提供全方位的财务数智化解决方案，其中实时报销管理功能将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅！
