在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展的压力与日俱增。此时,精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务的领军者,适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业的发展提供了极具价值的参考。
市场风云:连锁零售的挑战与机遇
当前,我国连锁零售市场依然保持着增长的态势。然而,传统的人工管理模式已经难以适应市场的快速变化。社会零售增速有所下滑,社会融资和投资也相对乏力,这使得企业面临着不小的现金流压力。在这种情况下,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理现状也不容乐观。数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,难以满足市场的需求。企业急需进行数字化转型,以提升财务管理的效率和水平。而采购流程管理作为企业运营的重要环节,其数字化转型更是迫在眉睫。
痛点剖析:连锁零售运营的梗阻之处
连锁零售企业在运营过程中存在着诸多痛点,这些痛点在采购流程管理中也有明显体现。
在消费者运营方面,企业投入了大量资金进行营销活动,但却难以评估这些活动的有效性和回报。这使得采购流程管理难以与营销活动进行有效的协同,造成资源的浪费。
产品运营方面,企业难以确定产品套组的盈利能力,产品毛利润能否覆盖间接成本存疑。这就导致在采购决策时缺乏准确的依据,可能会出现采购过多或过少的情况,影响企业的利润。
营销活动运营方面,活动ROI测算延迟,可能导致企业陷入盲目营销的怪圈。而采购流程管理往往也会受到这种盲目性的影响,无法根据营销活动的实际效果进行合理的采购安排。
此外,企业财务数据时效性要求高,但传统会计事后算账模式无法满足需求,且业务与财务分离,老板难以看到真实经营情况。在采购流程管理中,这种信息的滞后和分离会导致采购决策的不准确,增加企业的运营风险。
破局之策:合思财务数字化整体策略
合思认为,财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。这一理念在采购流程管理中同样适用。
人才是灵魂。合思拥有专业的人才团队,他们能够深入挖掘和解读数据,为采购流程管理提供准确的决策依据。这些人才可以根据市场数据和企业的运营情况,制定合理的采购计划,优化采购流程。
体系是骨架。合思建立了完善的财务体系,确保数据准确、及时、完整流转。在采购流程管理中,这一体系可以保证采购信息的透明化和可追溯性,避免采购过程中的漏洞和风险。
业务是血肉。合思将业务过程与数据结合,让采购流程管理与企业的其他业务环节紧密相连。通过数据分析,可以了解采购对业务的影响,从而调整采购策略,提高企业的整体运营效率。
工具是皮肤。合思为管理者提供直观、可量化的决策依据。在采购流程管理中,这些工具可以帮助管理者实时监控采购进度、成本和质量,及时做出调整。
核心利器:合思采购流程管理解决方案
- 连锁零售业综合采购流程管理方案
合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程采购服务。在多角色提效方面,通过数字化工具,让采购人员、供应商和财务人员等各角色之间的沟通更加顺畅,提高工作效率。
业财数据高效采集是该方案的一大亮点。通过合思的系统,可以实时采集采购相关的数据,包括采购金额、供应商信息、交货时间等。这些数据可以为企业的财务管理和采购决策提供有力支持。
数据赋能业务决策。合思的系统可以对采购数据进行分析,挖掘企业的净利润增长点。例如,通过分析采购成本和销售数据,确定最优的采购量和采购价格,提高企业的盈利能力。
- 连锁门店业财采购流程管理方案
该方案覆盖门店选址、装修、开业、经营、监督和闭店等全生命周期的采购流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,在采购环节中,可以根据门店的实际经营情况,合理安排采购预算和采购计划。
规模效应驱动净利润增长。合思可以帮助连锁门店实现集中采购,通过与供应商的谈判,获得更优惠的采购价格。同时,通过优化采购流程,降低采购成本,提高门店的盈利能力。
- 全域营销ROI提升采购流程管理方案
合思将台账与单据串联,贯通业财流程,在采购流程管理中,这可以确保采购信息与营销活动的紧密结合。通过灵活适配各种营销模式,帮助企业随时掌握业务ROI。
例如,在营销活动期间,可以根据活动的需求,及时调整采购计划,确保采购的商品能够满足市场的需求。同时,通过对采购成本和营销收益的分析,评估营销活动的效果,为后续的采购和营销决策提供参考。
实力见证:合思的竞争优势
合思成立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为其在采购流程管理领域的研发和创新提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多供应商和合作伙伴建立良好的合作关系。在采购流程管理中,这可以为企业提供更多的采购选择,降低采购成本。
双轮驱动的模式创新,让合思在采购流程管理中不断推陈出新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有深厚的技术积累和丰富的行业经验。这些优势使得合思在采购流程管理方面能够为企业提供更加专业、高效的服务。
成功典范:合思采购流程管理案例
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,在采购流程管理方面也取得了显著成效。解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,提高了督导巡店效率,实现门店标准化落地。
在采购方面,通过合思的系统,采购流程更加透明化和规范化。年节约成本5000万,这其中很大一部分得益于采购流程管理的优化。
- COMMUNE幻师
COMMUNE幻师借助合思费控、银企直联和合思档案,实现日常报销1小时付款、当天关账,至多24小时完成从提报到归档,提高了店长管理效率,降低了管理成本。
在采购流程管理中,合思的系统可以实时监控采购进度和成本,确保采购活动的顺利进行。通过数据分析,优化门店经营策略,节省人工成本4000 – 5000万/年,采购成本也得到了有效控制。
- 烤匠·麻辣烤鱼
合思费控帮助烤匠·麻辣烤鱼的财务团队进行精细化经营分析,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。在采购流程管理方面,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务工作。
这使得采购决策更加迅速和准确,避免了因财务流程繁琐而导致的采购延误。同时,通过对采购数据的分析,优化采购策略,提高了企业的盈利能力。
- 可孚医疗
可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在采购流程管理中,日利润报表保障精细分析,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。
通过对采购数据的实时监控和分析,可孚医疗能够及时调整采购计划,确保采购的商品符合市场需求,提高了企业的市场竞争力。
服务保障:合思的全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络可以为企业提供及时、高效的采购流程管理服务。
企业可以通过400 – 105 – 6505电话咨询服务,获取关于采购流程管理的专业建议。网站www.hosecloud.com为企业提供了详细的产品信息和解决方案。还可通过微信公众号获取相关信息,了解合思在采购流程管理方面的最新动态。
连锁零售业的财务数智化转型是适应市场变化、提升竞争力的必然选择。而采购流程管理作为企业运营的重要环节,其数字化转型更是至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例,能够帮助连锁零售企业解决采购流程管理中的痛点,实现精细化运营,挖出企业净利润。
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