在当今数字化浪潮席卷的时代,基于云的财务管理成为企业提升效率、实现可持续发展的关键驱动力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思携手,借助合思的财务数字化解决方案,在基于云的财务管理领域取得了显著成效,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
动力源:行业先锋面临的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦于多个板块,凭借卓越的创新能力和强大的技术实力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列基于云的财务管理方面的挑战。
大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散,企业难以获取全面、准确的财务信息,决策缺乏有力的数据支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,传统手工报销模式的弊端日益凸显,流程繁复,效率低下,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:量身定制的数字化药方
面对动力源在基于云的财务管理方面的难题,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源量身定制了一套基于云的财务管理解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通,为基于云的财务管理提供了坚实的数据基础。员工在操作时,无需在多个系统中重复录入信息,大大提高了工作效率。
在费用报销方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅减轻了员工的资金压力,还提高了消费的合规性。同时,合思系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效显著:多维度提升企业财务管理水平
应用合思基于云的财务管理解决方案后,动力源在多个方面实现了质的飞跃。
在系统集成和数据互通方面,动力源实现了多系统的无缝集成,操作体验全面革新。员工不再需要在繁琐的系统中挣扎,工作变得更加轻松高效。
在报销效率上,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在基于云的财务管理方面投入的人力成本显著降低,资源得到了更优化的配置。
对于员工而言,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理层能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户证言:高度认可开启长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在他看来,与合思的合作不仅仅是简单的业务合作,更是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。基于云的财务管理将在动力源的发展中发挥更加重要的作用。
合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了显著成效,为动力源的发展注入了强大的动力。未来,双方将继续深化合作,合思将为动力源的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思。合思提供的基于云的财务管理解决方案,能够帮助企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验基于云的财务管理带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。