报销系统应用案例:合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的齿轮,运转不灵,存在着多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点。这些问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一把精准的钥匙,为企业解决这些痛点提供了有效途径。

报销系统应用案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的齿轮,运转不灵,存在着多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点。这些问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一把精准的钥匙,为企业解决这些痛点提供了有效途径。

行业困境洞察:传统报销模式的重重枷锁

当前企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,就像一座由不同材料搭建的积木塔,难以形成一个稳固的整体。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同一张张无形的网,束缚着企业的发展。

集团型公司更是面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高端制造企业则面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等痛点。医药企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景多、数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。

合思解决方案:开启财务数字化新征程

合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。系统集成功能,如同一条畅通的高速公路,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。无需报销功能,重塑商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,如同为企业财务管理注入了一剂高效的催化剂。

预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加精准。对公付款功能,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,为企业的资金管理提供了有力保障。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大减轻了财务人员的工作负担。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。

产品功能全景:合思费控的强大阵容

合思费控具备广泛而强大的功能。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一个精细的过滤器,确保每一张发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。合思商城可提供聚合商旅服务,让员工因公消费更便捷、合规,如同一个便捷的一站式购物平台。开放平台支持与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现数据的高效流通。合思BI可提供高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑,如同一位智慧的参谋,为企业的发展指明方向。

产品核心魅力:合思的独特优势

合思费控具有许多核心亮点。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,如同为员工和财务人员都送上了一份贴心的礼物。

系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。多系统集成功能,能将HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统的基础数据和业务数据进行同步,实现数据互通,操作体验全面革新,如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。

预算管控精准,将预算管控前置,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控,实时了解企业经营数据,如同为企业的费用管理加上了一道坚固的防线。发票智能处理功能,自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,提高财务工作效率,如同一位智能的助手,为财务人员排忧解难。银企直联功能,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付,如同为企业的资金支付安装了一个安全的导航仪。

产品价值彰显:合思带来的显著成效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。效率提升显著,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等。

费用管控有效,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。

业财融合加强,让业务数据与财务数据实时联动,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

典型应用场景:合思在各场景的完美演绎

合思费控在多个典型场景中发挥了重要作用。在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票服务,消费受差标管控,财务统一对账结算,让商旅出行更加轻松便捷。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行预算管控,实时了解销售费用的支出情况,确保费用合规,为企业的销售业务提供了有力的支持。

在预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现全流程预算管控,防止超预算情况发生,让企业的预算管理更加科学合理。

在系统集成场景中,将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等进行集成,实现数据互通,提高工作效率,打破了系统之间的壁垒。

在报表分析场景中,通过合思BI生成动态看板和分析报表,为管理者提供实时数据决策依据,让企业的决策更加明智。

成功案例展示:合思助力企业腾飞

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。

市场定位与特色:合思的独特之路

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;丰富的应用场景,可满足不同行业、不同企业的多样化需求;敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

产品价值重述:合思的坚实承诺

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过系统集成和无需报销等功能,解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。

未来展望:合思的无限可能

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展应用场景,加强与更多系统的集成,提供更加个性化、智能化的解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型,为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效财务管理变革,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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