在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票如雨后春笋般快速扩张。这一变革虽为企业带来了便利，但也让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速赛道上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆动力强劲的赛车，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其在电子发票存储方面表现卓越。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，可谓荆棘满途。高显性成本是横亘在企业面前的一座大山。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，每一张纸张、每一滴油墨都在侵蚀着企业的利润。同时，纸质档案对存储空间的巨大需求，也让企业不得不为租赁或购置更多的仓储空间而投入大量资金。电子发票存储在传统模式下更是难上加难，不仅占用大量物理空间，还存在易丢失、损坏的风险。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作如同一场永无止境的马拉松，重复性的工作量让财务人员疲惫不堪。而当需要查询调阅档案时，低效的流程又如同陷入泥沼，耗费大量的时间和精力。在纸电混合时代，电子发票存储的不规范，使得档案数据难以进行有效的分析利用，如同将宝藏深埋地下却无法挖掘。
高合规风险则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理不善，可能导致企业面临税务风险和法律责任。纸质档案易损坏、易丢失的特性，也让企业在合规审计时如履薄冰。企业高管、财务人员和业务人员在这场困境中各有各的难题，档案数据难以分析利用让高管无法做出精准决策，整理档案耗费的大量时间让财务人员苦不堪言，繁琐的报销流程则让业务人员怨声载道。
解决方案概述：合思档案的智慧之旅
合思档案为企业带来了一场智慧之旅，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。在电子发票存储方面，它就像一个智能的管家，全面涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面。
通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。就像一张精密的大网，将企业各个业务环节产生的电子发票一网打尽，确保电子发票存储的完整性和准确性。无论是从业务系统中生成的发票，还是从外部获取的电子发票，都能被合思档案精准捕获，为企业不同场景下的档案管理需求提供了有力支持。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，犹如一把把锋利的武器，为企业的财务档案管理保驾护航，尤其在电子发票存储方面发挥着重要作用。
多源采集是合思档案的第一把利器。它支持接口互联和手动补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自线上平台的电子发票，还是线下业务产生的发票，都能轻松采集到合思档案系统中进行存储。就像一个神通广大的收集者，不放过任何一张电子发票，确保企业的电子发票存储无遗漏。
智能制档是合思档案的第二把利器。通过规则引擎，它能够自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。在电子发票存储过程中，能够对发票的真实性、完整性、准确性和合规性进行严格检测，同时还能进行业务逻辑的检测，确保发票与业务的匹配度。就像一个严谨的质检专家，为电子发票存储把好每一道关。
专用格式版式文件是合思档案的第三把利器。它可降低存储成本，支持自定义。在电子发票存储方面，采用专用格式版式文件，能够大大减少存储空间的占用，同时企业还可以根据自身需求进行自定义设置，让电子发票存储更加灵活高效。
档案管理是合思档案的第四把利器。具备权限管理、目录扩展和规范档号等功能。在电子发票存储过程中，能够对不同用户设置不同的权限，确保电子发票的安全性和保密性。同时，通过目录扩展和规范档号，能够让电子发票存储更加有序，方便查询和调阅。
档案应用是合思档案的第五把利器。可实现多维检索、一站式预览和穿透联查。在电子发票存储后，企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的电子发票。一站式预览功能让用户无需在多个系统中切换，即可查看电子发票的详细信息。穿透联查功能则可以让用户深入了解电子发票背后的业务逻辑和相关信息，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：企业的降本增效之旅
企业使用合思档案，就像开启了一场降本增效的奇妙之旅。在电子发票存储方面，节约了大量的纸张和整理成本。传统的纸质发票存储需要耗费大量的纸张和人力进行整理，而合思档案的电子发票存储方式则彻底改变了这一现状，让企业无需再为纸张和人力成本而烦恼。
提升检索效率也是合思档案为企业带来的重要收益之一。在传统的纸质档案管理模式下，查询一张电子发票可能需要花费数小时甚至数天的时间，而合思档案的多维检索功能则可以让企业在瞬间找到所需的电子发票，大大提高了工作效率。
保障合规管理是合思档案的又一重要贡献。在电子发票存储过程中，合思档案能够对发票进行严格的合规检测，确保企业的电子发票存储符合相关法律法规的要求。同时，规范的档案管理和可溯源的查询功能，也让企业在面对审计时更加从容自信。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。在电子发票存储方面，通过与业务系统和财务系统的连接，实现了电子发票数据的实时共享和流通，让企业能够更好地进行资源重组和决策分析，实现企业效益的最大化。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案在多种典型场景中都有着出色的表现，为不同角色的用户提供了便捷高效的解决方案，电子发票存储也贯穿其中。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库。通过电子发票存储和数据分析，能够沉淀企业的数据资产，为决策提供有力支持。在制定战略决策时，高管可以通过合思档案系统快速获取电子发票相关的数据，了解企业的业务状况和财务状况，助力决策的数智化。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。在电子发票存储和档案管理方面，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行手工整理和存储的电子发票，现在通过合思档案系统可以轻松完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，为企业创造更大的价值。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在电子发票存储方面，审计人员可以通过合思档案系统在线查看企业的电子发票，进行远程审计。同时，可溯源的查询功能让审计人员能够清晰地了解电子发票的来源和流转过程，确保审计工作的准确性和公正性。
客户成功案例：榜样的力量
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著成效，电子发票存储也得到了极大的改善。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在电子发票存储方面，通过合思档案系统，该企业能够快速准确地存储和管理大量的电子发票，提高了工作效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案实现了档案管理标准化落地。在电子发票存储方面，该企业通过合思档案的规范管理和高效存储，确保了电子发票的安全性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票存储方面，该集团通过合思档案系统实现了电子发票的自动采集和存储，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务档案管理的难题，尤其在电子发票存储方面表现卓越，实现数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅，让电子发票存储更加轻松高效。
