在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型,已然成为企业提升运营效率、控制成本、实现可持续发展的关键一步。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行的过程中遭遇了重重困境。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的预算管控难题、复杂的报销流程等痛点,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业量身定制了一系列解决方案。这些方案如同一把把精准的钥匙,帮助企业打开了财务数字化转型的大门,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:费用合规审核迷雾重重
在财务数字化转型的漫漫长路上,企业面临着诸多棘手的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也为费用合规审核带来了巨大的挑战。
多系统操作体验差,如同在杂乱无章的迷宫中摸索前行。手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让费用合规审核变得异常艰难。
例如,一些企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据无法有效流通。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致费用合规审核难以有效开展。
此外,费用类型多样,统一管控困难,预算难以控制,发票处理难度大,业财各自独立管理,统计口径不统一等问题,也如同重重迷雾,让费用合规审核陷入了困境。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案概述:打通费用合规审核脉络
合思针对企业面临的财务痛点,精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”的一体化解决方案。这套方案如同一条清晰的脉络,打通了企业财务数字化转型的各个环节,为费用合规审核提供了有力的支持。
系统集成方面,合思将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步,实现了数据的互通共享。这样一来,企业可以打破数据孤岛,让财务信息在各个系统之间顺畅流动,为费用合规审核提供了全面、准确的数据基础。
无需报销模式,更是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的幸福感,也让费用合规审核更加高效、准确。消费受申请单和差标管控,从源头上确保了费用的合规性。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够实时监控预算执行情况,有效控制费用支出,确保费用合规审核的有效性。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。这使得对公付款更加规范、透明,为费用合规审核提供了有力的保障。
发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等操作。同时,还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性,为费用合规审核提供了可靠的依据。
自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证。这不仅节省了财务人员的时间和精力,也减少了人为错误,提高了费用合规审核的质量。
核心功能亮点:铸就费用合规审核利器
合思的解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点如同锋利的武器,为费用合规审核提供了强大的支持。
无需报销功能,让业务人员因公消费变得轻松自在。免垫资、免开票的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程。消费受申请单和差标管控,确保了每一笔费用的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,大大提高了费用合规审核的效率。
系统连接能力强,是合思解决方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合,为费用合规审核提供了更全面、准确的信息。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够实时监控预算执行情况。这不仅有效控制了费用支出,也为费用合规审核提供了有力的保障。
发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能如同精准的探测器,能够及时发现发票中的问题,确保费用的合规性。
银企直联功能,将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。这不仅提高了付款的效率,也为费用合规审核提供了可靠的保障。
用户收益:费用合规审核成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益,这些收益在费用合规审核方面表现得尤为突出。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。填报时间缩短,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。这使得员工能够更加专注于工作,提高了工作效率,也为费用合规审核提供了良好的基础。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。某企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量,也为费用合规审核提供了更专业的支持。
对于企业管理者来说,能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业管理者能够更好地把握企业的财务状况,确保费用合规审核的有效性。
典型场景:费用合规审核全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,在这些场景中,费用合规审核得到了全面覆盖。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了全流程自动化。这不仅提高了员工的满意度,也确保了费用的合规性。
商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,费用合规。这使得企业的商旅费用得到了有效控制,也为费用合规审核提供了便利。
销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了销售费用。这不仅提高了企业的经济效益,也确保了销售费用的合规性。
预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。这使得企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整,确保费用合规审核的有效性。
系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控同步,实现了数据互通。这使得企业可以获取更全面、准确的财务信息,为费用合规审核提供了更有力的支持。
报表分析场景中,通过合思BI生成综合分析报表,为管理者提供了决策依据。这使得企业管理者能够更好地了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策,确保费用合规审核的准确性。
客户成功案例:费用合规审核典范
众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,在费用合规审核方面取得了显著的成效。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用合规审核更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。费用合规审核得到了进一步加强,企业的财务风险得到了有效控制。
还有一家企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用合规审核更加便捷、高效,为企业的发展注入了新的活力。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规审核方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用,为企业提供了全面、高效、准确的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,让费用合规审核更加轻松、高效。